Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung und Sekretar[...]

Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt); Bergisch Gladbach; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Bundesbehörde in Bergisch Gladbach sucht ab sofort eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter für die Bereiche Zeiterfassung und administrative Aufgaben. Anforderungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und idealerweise SAP. Die Stelle bietet flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten und kontinuierliche Weiterbildung.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Mobiles Arbeiten

Teil- und Gleitzeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte, oder gleichwertiger Abschluss.
• Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen sind erforderlich.
• Kenntnisse des TVöD wünschenswert.

Aufgaben

• Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt.
• Selbstständige Formulierung von externen Schreiben und Personalnachrichten.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen

Gute Kommunikations- und Informationsfähigkeit

Planungs- und Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz” ab sofort in Vollzeit unbefristet eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
für das Themenfeld Zeiterfassung und Sekretariatsaufgaben

Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach.
Referenzcode der Ausschreibung 20253677_9724

Dafür brauchen wir Sie

Ihr Tätigkeitsfeld im Aufgabengebiet „Zeiterfassung“ umfasst im Wesentlichen:

• Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS)
  • Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffsberechtigungen
  • Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten
  • Erstellung, Änderung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen
  • Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrekturmeldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich

Des Weiteren fallen die nachfolgenden administrativen Aufgaben an:

• Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personalnachrichten, Hausmitteilungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen
• Durchführung von Recherchearbeiten zu Themen der Personaladministration
• Erstellen von PPT-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen
• Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen (e‑Akte, Personalakten)
• Bearbeitung der Themen Wohnungsfürsorge und Jobticket

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie SAP (Digitalkompetenz)
• Gute Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Lernfähigkeit und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite und über diesen Link.

Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie hier.

• Kennziffer: 20253677_9724
• Bewerbungsfrist: 02.01.2026
• Arbeitsbeginn: Ab sofort, unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Arbeitsort: Bergisch Gladbach
• Auskünfte: Frau Küpper-Ochel
• Telefon: [phone]‑2115