Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen; Hamburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eingruppierung TVöD 7/9a

Umzugskostenübernahme

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Urlaub 30 Tage

39-Stunden-Woche

Arbeitszeitmodelle

Altersvorsorge

Jobticket Zuschuss

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee sucht eine Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Liegenschaftsmanagement am Standort Hamburg. Sie bearbeiten Nutzungs- und Pachtverträge, unterstützen die Pachtermittlung und überwachen Vertragspflichten.

Zu den Aufgaben gehört auch die Entgeltüberprüfung, Führung des Liegenschaftsnachweises und die Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung in Verwaltungsfachangestellten- oder ähnlicher Laufbahn.
• Berufserfahrung im Verwaltungs-/Liegenschaftsbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in Datenbanken (MS Access, SQL).

Aufgaben

• Aufstellen von Nutzungs- und Pachtverträgen.
• Mithilfe bei Pachtermittlung bzw. Entgeltermittlung.
• Überwachen der vereinbarten Grundstücksnutzungen.
• Vornahme der Entgeltüberprüfung.
• Führen des Liegenschaftsnachweises im Liegenschaftsinformationssystem.

Kenntnisse

MS Office

Teamorientierte Arbeit

Datenbanken-Grundkenntnisse

Dienstreisen-Bereitschaft

Führerschein Klasse B

Sorgfalt & Gewissenhaftigkeit

Deutsch C1 Ausdrucksvermögen

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter

Immobilienkaufmann/-frau

Notarfachangestellte(r)

Rechtsanwaltsfachangestellte(r)

Vermessungstechniker/in

Vergleichbare Kenntnisse

Jobbeschreibung

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) : Recht und Verwaltung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Elbe-Nordsee ist ein moderner Dienstleister, der den sicheren Zustand der Schifffahrtswege und einen reibungslosen Verkehrsablauf gewährleistet. Der Zuständigkeitsbereich des WSA Elbe-Nordsee erstreckt sich stromab der Grenze der Freien und Hansestadt Hamburg über die Elbe und ihre Nebenflüsse bis hin zu den Grenzen der Ausschließlichen Wirtschaftszone der BRD in der Nordsee und der seeseitigen Grenze zu Dänemark.
In Ihrer Tätigkeit als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in dem Bereich des Liegenschaftsmanagements am Dienstort Hamburg bearbeiten Sie in Abstimmung mit der Vorgesetzten folgende Angelegenheiten:

• Aufstellen von Nutzungs- und Pachtverträgen
• Mithilfe bei der Pachtermittlung bzw. Entgeltermittlung
• Überwachen der vereinbarten Grundstücksnutzungen
• Vornahme der Entgeltüberprüfung
• Führen des Liegenschaftsnachweises im Liegenschaftsinformationssystem

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellte / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d) oder
• Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d) oder
• Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder
• Vermessungstechnikerin / Vermessungstechniker (m/w/d) oder
• vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Das zeichnet Sie aus:

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen, aber teamorientierten und Ergebnis gerichteten Arbeit
• Gern auch Grundkenntnisse im Umgang mit Datenbanken (MS Access, SQL)
• Bereitschaft zu Dienstreisen (mehrtägigen Schulungen, Teilnahme am Außendienst)
• Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse 3) und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1-Niveau)

Das bieten wir Ihnen

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD. Bei bestimmten Voraussetzungen kann eine übertarifliche Zulage nach Entgeltgruppe 9a TVöD gezahlt werden. Zeiten der Berufserfahrung können in der Einstufung berücksichtigt werden. Die Ausschreibung richtet sich bei externen Bewerbungen ausschließlich an Tarifbeschäftigte. Externe Beamtinnen und Beamte sind leider aufgrund der fehlenden Planstelle nicht bewerbungsfähig.
• Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Jahressonderzahlung in Höhe von 95% bzw. 90% des Monatsentgeltes.
• Erholungsurlaub 30 Tage (ab 2027 31 Tage).
• Die Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte in Vollzeit 39 Stunden wöchentlich.
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
• Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle für ortsunabhängiges Arbeiten.
• Altersvorsorge: Zusatzversorgung analog einer Betriebsrente.
• Bei Erfüllung der Voraussetzungen ist ein Jobticket-Abonnement mit Zuschuss möglich.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee für fachliche Fragen Herr Richters (Tel.: [phone]) sowie für tarifliche Fragen Frau Hille (Tel.: [phone]) zur Verfügung.