Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

BAV Dienstsitz Aurich; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Tarifbeschäftigte

Umzugskostenübernahme

Jahressonderzahlung

Urlaub 30 Tage

Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee in Hamburg sucht eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d). Sie bearbeiten in Abstimmung mit der Vorgesetzten Vorgänge rund um Nutzungs- und Pachtverträge sowie Entgeltprüfungen im Liegenschaftsmanagement.

Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Immobilienbereich, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Führerschein der Klasse B. Wir bieten Tarifbeschäftigung TVöD, Umzugskosten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildung.

Qualifikationen

• Abschluss einer relevanten Berufsausbildung im Verwaltungs-/Immobilienbereich oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen.

Aufgaben

• Aufstellen von Nutzungs- und Pachtverträgen.
• Mithilfe bei Pachtermittlung bzw. Entgeltermittlung.
• Überwachen der vereinbarten Grundstücksnutzungen.
• Vornahme der Entgeltüberprüfung.
• Führen des Liegenschaftsnachweises im Liegenschaftsinformationssystem.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte

Immobilienkaufmann

Notarfachangestellte

Rechtsanwaltsfachangestellte

Vermessungstechniker

MS Access

SQL

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in relevanten Verwaltungs-/Immobilienberufen

Tools

MS Office

MS Access

SQL

Jobbeschreibung

Über uns

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Elbe-Nordsee ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de.

Position

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Hamburg. Referenzcode der Ausschreibung 20261543_9300. Zum 01.01.2027, unbefristet.

Aufgaben

In Ihrer Tätigkeit als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in dem Bereich des Liegenschaftsmanagements am Dienstort Hamburg bearbeiten Sie in Abstimmung mit der Vorgesetzten folgende Angelegenheiten:

• Aufstellen von Nutzungs- und Pachtverträgen
• Mithilfe bei der Pachtermittlung bzw. Entgeltermittlung
• Überwachen der vereinbarten Grundstücksnutzungen
• Vornahme der Entgeltüberprüfung
• Führen des Liegenschaftsnachweises im Liegenschaftsinformationssystem

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellte / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d) oder
• Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d) oder
• Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder
• Vermessungstechnikerin / Vermessungstechniker (m/w/d) oder
• vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Das zeichnet Sie aus

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen, aber teamorientierten und Ergebnis gerichteten Arbeit
• Gern auch Grundkenntnisse im Umgang mit Datenbanken (MS Access, SQL)
• Bereitschaft zu Dienstreisen (mehrtägigen Schulungen, Teilnahme am Außendienst)
• Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse 3) und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1-Niveau)

Das bieten wir Ihnen

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD. Bei bestimmten Voraussetzungen kann eine übertarifliche Zulage nach Entgeltgruppe 9a TVöD gezahlt werden. Zeiten der Berufserfahrung können in der Einstufung berücksichtigt werden. Die Ausschreibung richtet sich bei externen Bewerbungen ausschließlich an Tarifbeschäftigte. Externe Beamtinnen und Beamte sind leider aufgrund der fehlenden Planstelle nicht bewerbungsfähig.
• Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Jahressonderzahlung in Höhe von 95% bzw. 90% des Monatsentgeltes.
• Erholungsurlaub 30 Tage (ab 2027 31 Tage).
• Die Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte in Vollzeit 39 Stunden wöchentlich.
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
• Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle für ortsunabhängiges Arbeiten.
• Altersvorsorge: Zusatzversorgung analog einer Betriebsrente.
• Bei Erfüllung der Voraussetzungen ist ein Jobticket-Abonnement mit Zuschuss möglich.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee für fachliche Fragen Herr Richters (Tel.: [phone]) sowie für tarifliche Fragen Frau Hille (Tel.: [phone]) zur Verfügung.

Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-elbe-nordsee.wsv.de und http://www.bav.bund.de.