Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) Vergabewesen

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Rostock; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Behörde in Rostock sucht einen Bürosachbearbeiter/-in im Vergabewesen in Vollzeit. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei Vergabeverfahren, das Prüfen von Unterlagen und allgemeine Büroorganisation. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, Kenntnisse im Vergaberecht sowie ein sicherer Umgang mit MS Office. Die Position ist befristet und bietet ein modernes Arbeitsumfeld in Mecklenburg-Vorpommern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Erste Kenntnisse im Vergaberecht und Erfahrung im Bereich der Vergabe.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Präzision in der Kommunikation.

Aufgaben

• Unterstützung bei Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen.
• Prüfen und Kontrollieren von Vergabeunterlagen.
• Durchführen und Dokumentieren von Vergabeverfahren.

Kenntnisse

Kenntnisse im Vergaberecht

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Teamfähigkeit

Organisationsvermögen

Ausbildung

Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

vergleichbare Berufsabschlüsse

Jobbeschreibung

Bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) Vergabewesen

Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Klimaschutz, Landwirtschaft, ländliche Räume und Umwelt Mecklenburg‑Vorpommern ist beim Staatlichen Amt für Landwirtschaft und Umwelt Mittleres Mecklenburg in der Abteilung Naturschutz, Wasser und Boden (Abt. 4) ab sofort die Stelle „Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) Vergabewesen - DP 41f“ befristet für die Dauer des Beschäftigungsverbots und des Mutterschutzes sowie einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit zu besetzen. Der Dienstort ist Rostock.

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 16 Monate

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Beginn ab 21.12.2025

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Ihre Aufgaben

Mitarbeit bei dem Vorbereiten, Durchführen, Dokumentieren und Auswerten von Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen. Im Einzelnen umfasst dies insbesondere:

• Unterstützen der Vergabestelle bei allen vergabetechnischen Aufgaben, z. B.
• Prüfen und Kontrollieren von Vergabeunterlagen
• formales und rechnerisches Prüfen der Angebote
• Erstellen von Preisspiegeln
• Mitwirken bei dem Erstellen von Vergabevermerken
• Anwenden und Auswerten von Gesetzestexten und vergaberechtlichen Vorgaben
• Bedienen des Vergabeportals, z. B.
• elektronisches Verarbeiten relevanter Daten
• Pflege des Vergaberegisters
• weitere administrative Tätigkeiten
• allgemeine Büroorganisation im Dezernat 41, z. B.
• Vorbereiten von Dienstberatungen
• Scannen und Kopieren von Unterlagen
• Führen des Archivs, Bearbeiten der Post
• Betreuen der Webex-Plattform
• weitere organisatorische Aufgaben

Qualifikationen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachwirt/in, erfolgreich abgeschlossener Angestellten‑Lehrgang I (AI Lehrgang) oder vergleichbare Berufsabschlüsse wie z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• erste Kenntnisse im Vergaberecht, idealerweise auch erste Berufserfahrung(en) im Bereich der Vergabe
• Interesse an vergaberechtlichen Themen, an Vergabeverfahren sowie an der Arbeit mit Gesetzestexten und Verordnungen
• sicheres und präzises mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
• sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie die Fähigkeit, sich in neue Programme einzuarbeiten
• nachgewiesene Sprachkenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens), ein deutschsprachiger Schul- oder Studienabschluss ersetzt den
• Teamfähigkeit, Organisationsvermögen

Unternehmensdarstellung

Staatl. Amt f. Landw. u. Umwelt Mittleres Mecklenburg Land MV

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg‑Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft.

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