Bürosachbearbeiter/-in /Schreibkraft (E 5 TV-L) am Standort Suhl - unbefristet

Landespolizeidirektion Führung, Direktionsbüro Land Thüringen; Thüringen; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub pro Kalender-J

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

Job summary

Die Landespolizeiinspektion Suhl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Bürosachbearbeiter/in / Schreibkraft (E 5 TV-L) am Standort Suhl.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Korrespondenz, Postverteilung, Aktenführung, Schreibarbeiten, Terminmanagement und Veranstaltungsvorbereitung; eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich wird vorausgesetzt.

Qualifications

• versierter Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik und Standardsoftware.
• klare und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit und Engagement.
• sorgfältige präzise und selbständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine Bürotätigkeiten, Büroorganisation, -kommunikation und -koordination.
• Sachbereichsbezogene Bürosachbearbeitung (Rechnungsbearbeitung, Auslagenvermerke, Akteneinsichtsgesuche, Kostenmitteilungen).
• Schreibarbeiten (Korrespondenz, Berichte, Protokolle, Statistiken, Listen, Präsentationsunterlagen).
• Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs (digitale Erfassung im DMS).
• Terminmanagement, Aktenführung und Registraturarbeiten.
• Verschriftung von (audiovisuellen) Vernehmungen.
• Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen.

Skills

Bürokommunikationstechnik

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann

Job description

In der Landespolizeiinspektion Suhl sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Suhl zwei unbefristete Stellen als Bürosachbearbeiter/-in / Schreibkraft (E 5 TV-L) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet der Bürosachbearbeiter/-in / Schreibkräfte umfasst im Wesentlichen:

• allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere in den Bereichen der Büroorganisation, -kommunikation und -koordination,
• sachbereichsbezogene Bürosachbearbeitung (z. B. Rechnungsbearbeitung, Erstellen von Auslagenvermerken, Bearbeitung von Akteneinsichtsgesuchen, Kostenmitteilungen),
• Schreibarbeiten (allgemeine Korrespondenz, Berichte, Protokolle, Statistiken, Listen, Präsentationsunterlagen, etc.),
• Bearbeitung und Verteilung des Postein- und ausgangs (digitale Erfassung und Zuordnung im Dokumentenmanagementsystem),
• Terminmanagement (Termine vereinbaren, koordinieren und überwachen),
• Aktenführung und Registraturarbeiten,
• Verschriftung von (audiovisuellen) Vernehmungen,
• organisatorische und logistische Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen.

Welche Voraussetzungen müssen Sie mitbringen?

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann.

Darüber hinaus erwarten wir:

• versierter Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik und Standardsoftware,
• klare und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit,
• Teamfähigkeit und Engagement,
• sorgfältige präzise und selbständige Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat Thüringen,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem Team aus engagierten Mitarbeitern,
• ein Behördliches Gesundheitsmanagement,
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr,
• attraktive Jahressonderzahlung gemäß dem TV-L sowie Nebenleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 5 TV-L.

Die erforderlichen Bildungsvoraussetzungen sind durch entsprechende Qualifikationsnachweise zu belegen. Bewerbungen ohne Nachweise werden nicht berücksichtigt.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Weitere Informationen

Die Thüringer Polizei fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Diesbezüglich wird um Vorlage entsprechender Nachweise bei der Bewerbung gebeten.

Unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Unser Umgang mit Ihren Daten

Es wird darauf hingewiesen, dass der Landespolizeidirektion der Zugang für den Empfang verschlüsselter E‑Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit Ihrer Informationen für diesen Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E‑Mail übersenden, gehen wir von Ihrer Zustimmung aus, die E‑Mail und deren Anhänge auf Schadsoftware zu überprüfen und die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern. Anhänge sind nur im PDF-Format zugelassen. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links und QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente werden aus Gründen der Informationssicherheit nicht berücksichtigt.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU‑Datenschutz‑Grundverordnung (DS‑GVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie der Landespolizeidirektion (LPD) die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/-innen datenschutzkonform vernichtet.

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten in der LPD finden Sie im Internet unter dem Link www.thueringen.de/landespolizeidirektion/datenschutz. Auf Wunsch übersenden wir Ihnen eine Papierfassung.