Bürosachbearbeiter*in für das Referat 52 - MLEUV - 26/46/52

Land Brandenburg; Potsdam; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Das Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg sucht eine Bürosachbearbeitung (w/m/d) am Dienstort Potsdam. Sie unterstützen Referat 52 und das Sachgebiet Recht, organisieren Termine, bearbeiten Anfragen und führen elektronische Akten.

Zu Ihren Aufgaben zählen Jahresberichte, Übersichten, Tagungen sowie die Koordination der LAGA-Sitzungen und der Öffentlichkeitsarbeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung.
• Gute Kenntnisse der Büroorganisation und Verwaltungsstrukturen.
• Hohes Deutschlevel (C1) und gutes Ausdrucksvermögen.
• Souveräner Umgang mit Office-Anwendungen, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Büroorganisation für Referat 52 und Büroassistenz im Bereich Recht.
• Terminplanung, Beschaffung von Fachliteratur, Digitalisierung, Aktenführung.
• Erstellung von Jahresberichten, Übersichten und Berichterstattung.
• Vorbereitung von Tagungen inklusive Raum- und Technikorganisation.
• Koordination der LAGA-Sitzungen und Vorlagen/Termine überwachen.
• Öffentlichkeitsarbeit: Veranstaltungs- und Publikationsplanung betreuen.
• Beteiligungsverfahren: Zuarbeiten, Stellungnahmen, Voten-Vorlagen.
• Schriftverkehr zu Petitionen und Beschwerden.

Skills

Office-Kompetenz

Deutsch C1

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Education

Ausbildung Bürokommunikation

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

des Ministeriums für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg

Bürosachbearbeitung (w/m/d)

imReferat52 „Abfallwirtschaft, Rechtsangelegenheiten“ in der Abteilung 5 „Technischer und fachübergreifender Umweltschutz“

Dienstort: Potsdam Dotierung: E 8 TV-L

Einstellungsdatum: ab sofort Dauer: unbefristet

Als oberste Landesbehörde ermöglicht das Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz (MLEUV) eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst in der attraktiven Landeshauptstadt Potsdam in zentraler Lage.

Ihr Aufgabengebiet

• Büroorganisation für das Referat 52 und Büroassistenz für das Sachgebiet „Recht“, u.a.
  • Terminabstimmung und -organisation z.B. der Dienstberatungen, Beschaffung von Fachliteratur, Unterstützung bei Digitalisierungsaufgaben (Kommunikation, Archivierung etc.), Einrichten und Führen elektronischer Akten und Verzeichnisse, Aktualisierung von Postverteilern, Bearbeitung von Anfragen
• Formale und inhaltliche Erstellung von Jahresberichten, tabellarischen Übersichten, statistischen Anwendungen und Berichterstattung
  • Erstellung von Übersichten, Berichten und statistischen Auswertungen nach Vorgaben sowie Überwachung der damit verbundenen Terminketten
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Tagungen und Sitzungen mit Raumbuchung einschließlich Präsentations- und Kommunikationstechnik, Erstellung der Einladungen und Themenzusammenstellung
  • u.a. für denArbeitskreis „Rechtsfragen" der für den technischen Umweltschutz tätigen Umweltjuristinnen und -juristen, Beratungen des Referates 52 mit den uAWB und örE des Landes Brandenburg sowie des Abfallvermeidungsforums Brandenburg
• Koordinierung für das Land Brandenburg der zwei Mal jährlich stattfindenden Sitzungen des Bund-Länder-Gremiums der Abfallwirtschaft (LAGA)
  • Organisatorische Vorbereitung (z.B. Materialzusammenstellung, Reisevorbereitung),
  • Anforderung, Terminsetzung und -überwachung der Voten/Stellungnahmen zu den LAGA-Umlaufverfahren und Beschlussvorschlägen der Sitzungen
• Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit des Referates
  • Abfrage und Zusammenstellung der Veranstaltungs- und Publikationsplanung,
  • Betreuung der Internetseiten hinsichtlich Aktualität, Abfrage der Internetverantwortlichen und Weiterleitung der Aktualisierungen an das Referat Öffentlichkeitsarbeit
• Durchführung hausinterner Beteiligungsverfahren für die Abteilung sowie Vorlagen für die Hausleitung, u.a.
  • Sammlung, Bewertung und Aufbereitung der Zuarbeiten der Beteiligten,
  • Zusammenfassung sowie Fertigung von Entwürfen von Stellungnahmen der Abteilung aus den Zuarbeiten der Fachreferate und nachgeordneten Behörden,
  • Erstellung von Vorlagen für Voten im Zusammenhang mit Beteiligungen bei Bund-Länder-Gremien sowie für die parlamentarischen Organe, in denen das Referat 52 bzw. das Sachgebiet „Recht" beteiligt werden
• Schriftverkehr im Zusammenhang mit Petitionen und Beschwerden
  • Erstellung von Antwortschreiben bzw. Entwürfen zur Beantwortung von Petitionen und Beschwerden und Überwachung der Termineinhaltung bei Fristsetzungen

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise im Bereich technischer Umweltschutz.
• Sehr wichtig sind Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen des Landes Brandenburg sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Ministerien (GGO).
• Wichtig sind Kenntnisse über das Umwelt- und Gebührenrecht sowie über die Arbeit der politischen Gremien und Länder-Arbeitskreise oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
• Erwartet werden ein souveräner Umgang mit den einschlägigen Office-Anwendungen, ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache (fachkundige Kenntnisse des Niveaus C1), ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Flexibilität.

Was wir bieten

• Eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst in einer obersten Landesbehörde in der attraktiven Landeshauptstadt Potsdam in zentraler Lage.
• Die Möglichkeit, sich durch interessante Fortbildungen weiterzuentwickeln.
• Gesundheit und gute Arbeit sind eng miteinander verknüpft. Wir unterstützen daher zielgerichtet das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und leben ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement (Angebot von beispielsweise ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen, Impfangeboten, gesundheitsbezogenen (Online-)Seminaren).
• Eine offene Willkommenskultur und eine intensive Einarbeitung, um die fachliche und persönliche Integration zu erleichtern und eine abwechslungsreiche, zukunftsgestaltende und sinnstiftende Aufgabe, die dem Gemeinwohl dient.
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und flexibler Arbeitszeit zwischen 6:00 Uhr und 21:00 Uhr zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Hinweise

Für Menschen mit Behinderungen gelten die Bestimmungen des SGB IX und die entsprechenden landesrechtlichen Bestimmungen. Es wird darauf hingewiesen, dass schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Eignung bevorzugt werden. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexuelle Orientierung und Identität. Das MLEUV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Teilzeitgestaltung) entsprochen werden kann.

Bewerbungsverfahren

bis zum 5. November 2026 (Kennziffer: MLEUV – 26/46/52).

Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Peters (Telefon: [phone]) und bei allgemeinen Rückfragen an Frau Bulst (Telefon: [phone]).

Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft,

Umwelt und Verbraucherschutz

Henning-von-Tresckow-Straße 2-13, Haus S