Büromitarbeiter (m/w/d) – Zwischen Angebot, Auftrag und Kundenkontakt!

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Ochtrup; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachstumsorientiertes Unternehmen sucht einen Büromitarbeiter (m/w/d) in Ochtrup für die Betreuung von Bestands- und Neukunden. Die Aufgaben umfassen die Organisation der Auftragsabwicklung, sowie Angebots- und Auftragserstellung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Vergütung, je nach Erfahrung und Qualifikation.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz

Strukturiertes Onboarding

Attraktive Vergütung

Weitere Benefits wie Getränke, Obst, JobRad, Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrungen im Kundenkontakt und in der Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP oder Salesforce.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Englischkenntnisse sind notwendig, weitere Sprachen sind ein Plus.

Aufgaben

• Betreuung von Bestands- und Neukunden – schriftlich und telefonisch.
• Angebots- und Auftragserstellung inkl. Nachverfolgung.
• Organisation der Auftragsabwicklung von A bis Z.
• Terminplanung und Abstimmung mit internen Abteilungen.
• Vertragsverhandlungen nach Einarbeitung.
• Unterstützung im E-Commerce-Vertrieb.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisationstalent

MS Office

SAP

Salesforce

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen. Diese Position ist keine Zeitarbeit, sondern ein direktes Festanstellungsangebot bei unserem Kundenunternehmen.

Übersicht

Stellenbezeichnung: Büromitarbeiter (m/w/d) – Zwischen Angebot, Auftrag und Kundenkontakt
Arbeitsort: Ochtrup (Westfalen)
Anstellungsart: Vollzeit
Arbeitszeit: 8 Stunden pro Tag
Bezug: langfristige Festanstellung

Aufgaben

• Betreuung von Bestands- und Neukunden – schriftlich und telefonisch
• Angebots- und Auftragserstellung inkl. Nachverfolgung
• Organisation der Auftragsabwicklung von A bis Z
• Terminplanung und Abstimmung mit internen Abteilungen
• Vertragsverhandlungen zu Mengen, Terminen, Konditionen (nach Einarbeitung)
• Unterstützung im E‑Commerce‑Vertrieb und enge Zusammenarbeit mit dem Marketing
• Du bist Ansprechperson für Kunden und baust langfristige Beziehungen auf

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel)
• Erfahrung im Kundenkontakt und in der Auftragsabwicklung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit SAP oder Salesforce
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse erforderlich – weitere Sprachen ein Plus

Was dich erwartet

• Direktvermittlung vom Kundenbetrieb
• Moderner Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• Strukturiertes Onboarding und gute Einarbeitung
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
• Attraktive Vergütung je nach Erfahrung & Qualifikation
• Weitere Benefits wie Getränke, Obst, JobRad, Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Gronauer Straße 68
DE - 48599 Gronau
Telefon & WhatsApp: [phone]
E‑Mail: [e-mail]

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Röller. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!