Büromitarbeiter (m/w/d) gesucht

Sozialbetreute Hilfen e.V.; Salzgitter; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sozialbetreute Hilfen e.V. in Salzgitter-Bad sucht eine/n Büromitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung der Geschäftsstelle.

Die Position ist in den Bereich Zentralverwaltung eingebunden und umfasst Zuarbeit in Betreuungsverfahren, Vorbereitung der Eingangsrechnungen, Postbearbeitung und Telefonverkehr. Zusätzlich gehören Wiedervorlagen, Terminkoordination mit Betreuern/Mandanten und die Bestandsüberwachung des Büromaterials zu den Aufgaben.

Aufgaben

• Zuarbeit in Betreuungsverfahren
• Vorbereitung der monatlichen Abschlüsse der Eingangsrechnungen
• Postein- und -ausgänge bearbeiten
• eingehende Telefonanrufe bearbeiten
• Wiedervorlagenverwaltung
• Koordination von Terminen der Betreuer/innen mit Mandanten
• Überwachung des Bestands Büromateriallagers
• Mitwirkung an der Umsetzung/ Fortschreibung innerbetrieblichen Qualitätsmanagements

Jobbeschreibung

Der Sozialbetreute Hilfen e.V. mit Hauptsitz in Grimmen ist ein gemeinnütziger und mildtätiger Betreuungsverein und blickt bereits auf eine mehr als 20-jährige Geschichte zurück. Neben dem Hauptstandort in Grimmen besteht eine weitere Geschäftsstelle des Betreuungsvereins in Salzgitter - Bad.

Zur Verstärkung des Teams in unserer Geschäftsstelle Salzgitter-Bad suchen wir eine/n Büromitarbeiter (m/w/d).

Die Stelle der/des Büromitarbeiters ist eingebunden in den Geschäftsbereich Zentralverwaltung. Der/die Mitarbeiter/in auf der vakanten Stelle leistet insbesondere Zuarbeit in Betreuungsverfahren, bereitet die monatlichen Abschlüsse der Eingangsrechnungen vor, bearbeitet die Postein- und ausgänge sowie eingehende Telefonanrufe. Wiedervorlagenverwaltung und die Koordination von Terminen der Betreuer/innen mit Mandanten gehört ebenso zu den Aufgaben wie Überwachung der Bestände Büromateriallagers.

Die aktive Beteiligung an der Umsetzung und Fortschreibung eines innerbetrieblichen Qualitätsmanagements gehört für uns zu einem selbstverständlichen Bestandteil jeder Stelle.

Sie erhalten eine leistungsgerechte, dem TV öD angepasste Vergütung.