Büromitarbeiter (m/w/d) 4-Tage-Woche möglich

Siegfried Troll Nachf. Beate Kunstmann; Stein; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

4-Tage-Woche möglich

Attraktives Gehaltspaket

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitarbeit möglich

Résumé du poste

Siegfried Troll Nachf. Beate Kunstmann in Bayern sucht eine/n zuverlässige/n Büromitarbeiter/in (m/w/d), der/die unser Team bei der Verwaltung und Organisation des Büros unterstützt und eng mit den Abteilungen zusammenarbeitet, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Sie bearbeiten täglich office-basierte Aufgaben, koordinieren Termine, empfangen Besucher, unterstützen Dateneingabe und Berichte; Voraussetzung ist kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook.
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.

Responsabilités

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, hauptsächlich per Mail und per Telefon.
• Tägliche Bearbeitung der unterschiedlichsten Aufgabenstellungen der vertretenen Firmen mittels Vertriebsprogramm und Office.
• Terminkoordination und -planung für Distributionsdurchgänge, Zweitplatzierungen, im LEH und C&C-Bereich, Meetings und Veranstaltungen.
• Empfang von Besuchern und Kunden, Beantwortung von Telefonanrufen, Unterstützung bei der Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Erstellung von Berichten.

Connaissances

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Wir suchen für unsere Handelsagentur einen zuverlässigen und organisierten Büromitarbeiter (m/w/d), um unser Team zu unterstützen. In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unseres Büros einnehmen. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroaktivitäten sicherzustellen.

Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, hauptsächlich per Mail und per Telefon.
• Tägliche Bearbeitung der unterschiedlichsten Aufgabenstellungen der von uns vertretenen Firmen mittels Vertriebsprogramm und Office.
• Terminkoordination und -planung für Distributionsdurchgänge, Zweitplatzierungen, im LEH und C&C-Bereich, Meetings und Veranstaltungen.
• Bei Bedarf Empfang von Besuchern und Kunden sowie Beantwortung von Telefonanrufen, Unterstützung bei der Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Erstellung von Berichten

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook),
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen,
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten,
• Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten:

• 4-Tage-Woche möglich
• Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
• angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.