Büroleitung für das Bauamt (w/m/d) Teilzeit

Gemeinde Gröbenzell; Gröbenzell; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Part time

Job summary

Die Gemeinde Gröbenzell sucht eine Büroleitung für das Bauamt (w/m/d) befristet zur Krankheitsvertretung. Die Stelle ist in Teilzeit mit 32 Wochenstunden zu besetzen und idR in Entgeltgruppe 9c eingruppiert.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Backoffice-Management des Bauamts, die Assistenz des Bauamtsleiters sowie die fachliche Begleitung von Ausschreibungen, Vergaben und Energiemanagement der gemeindeeigenen Liegenschaften. EDV-Koordination und Sitzungs-Vorbereitung runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Beamtenverhältnis in der 3. Qualifikationsebene oder vergleichbare Laufbahn
• Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt (BL II) oder vergleichbare Qualifikation
• Hochschulstudium im Bauwesen oder Baumanagement sowie passende Berufserfahrung

Responsibilities

• Büroleitung: Management des Backoffice des Bauamts (bzw. Bereich III)
• Persönliche Assistenz des Bauamtsleiters
• Betreuung und Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben im Bauwesen
• Energiemanagement (Monitoring) der gemeindeeigenen Liegenschaften
• EDV-Koordination und Administration der einschlägigen Software (AVA, DMS, Office)
• Vorbereitung von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutsch C1

Englisch Grundkenntnisse

Education

Beamter in der 3. Qualifikationsebene

Verwaltungsfachwirt/in (BL II)

Hochschulstudium Bauwesen oder Baumanagement

Tools

AVA

DMS

CAD

Office

Job description

Die Gemeinde Gröbenzell mit ca. 20.000 Einwohner*innen am westlichen Stadtrand von München (S-Bahnlinie 3) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung für das Bauamt (w/m/d) befristet zur Krankheitsvertretung in Teilzeit mit 32 Wochenstunden. Kennziffer n362

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Büroleitung: Management des Backoffice für den Geschäftsbereich III (Bauamt), der angegliederten Sachgebiete Hochbau und Tiefbau sowie Unterstützung der Assistenz Bauverwaltung und Ortsentwicklung/Umwelt
• Persönliche Assistenz des Bauamtsleiters
• Betreuung und Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben im Bauwesen (Hochbau, Tiefbau, Städtebau)
• Energiemanagement (Monitoring) der gemeindeeigenen Liegenschaften (u.a. Rathaus und anliegende Gebäude)
• EDV-Koordination und Administration der einschlägigen Softwareprodukte (AVA, DMS, Office u.a.)
• Vorbereitung von Sitzungen des Gemeinderats und seiner Gremien

Was wir Ihnen bieten:

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technischen Bauamt
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• eine Eingruppierung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9c (das monatliche Tabellenentgelt beträgt derzeit – abhängig von der individuellen Stufenzuordnung – etwa 3.290,85 Euro bis 4.535,55 Euro brutto bei Teilzeitbeschäftigung mit 32 Wochenstunden. Maßgeblich sind die jeweils geltenden tariflichen Regelungen des TVöD. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung sowie der tarifrechtlichen Vorgaben)
• die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• die Großraumzulage/Ballungsraumzulage bei Vorliegen der Voraussetzungen
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Rathaus direkt in der Ortsmitte
• wahlweise EGYM Wellpass oder Sachbezugskarte
• alle unsere Vorteile finden Sie hier: https://www.groebenzell.de/rathaus-politik/karriere/mitarbeitenden-vorteile/

Worauf kommt es uns an:

• erfolgreicher Abschluss zumzur Beamtenin der dritten Qualifikationsebene (ehemals gehobener nichttechnischer oder technischer Verwaltungsdienst), zurzum Verwaltungsfachwirtin (BL II), Hochschulstudium im Bauwesen oder Baumanagement und mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbar.
• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Fundierte Kenntnisse des Vergaberechts, vor allem im Bereich der Bauvergaben (VgV, VOB)
• Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften und Normen (u.a. HOAI, GEG, BauGB, BauNVO, BayBO)
• Fundierte Anwendungskenntnisse der einschlägigen Softwareprodukte (AVA, DMS, CAD, Office o.ä.)
• Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau gem. GER)
• Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Entscheidungsfreude, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Kontakt und Information:

Für Fragen zu Aufgaben und Stelleninhalten stehen Ihnen der Leiter des Bauamtes, Herr Suhner unter 08142 505 - 280 und Frau Reifenrath aus dem Personalbüro, Tel.: [phone] gerne zur Verfügung.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fotos: Marco Feicht