Büroleitung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Heidelberg; Hybrid; EUR 100.000 - 125.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Forschungszentrum für Rechtsstudien in Heidelberg sucht eine Assistenz der Institutsleitung in Teilzeit (50%). Die Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination der Abläufe, sowie Unterstützung in Personalsachbearbeitung und Finanzen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice. Bewerber sollten Freude an Teamarbeit mitbringen und Interesse an der kontinuierlichen Weiterbildung zeigen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Kenntnisse in der Organisation und Koordination.
• Interesse an Personalmanagement.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der Abläufe.
• Unterstützung der Institutsleitung.
• Terminkoordination und Reiseplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kenntnisse in Personalsachbearbeitung

Finanz- und Buchhaltungskenntnisse

Erfahrungen mit Excel

IT-Lösungsorientierung

Lösungsorientierte Kommunikation

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: International Centre for Socio-Legal Studies gGmbH

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Heidelberg, Neckar

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Personalsachbearbeiter/in
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für die vielfältigen Aufgaben in der Organisation und Verwaltung eines Forschungszentrums sucht das SOCLES zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Institutsleitung. Wir erwarten

• Freude an Organisation und Koordination der Abläufe in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung
• Kenntnisse in Personalsachbearbeitung und Interesse an Personalmanagement in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung
• Kenntnisse in Finanzen und Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsbüro
• Erfahrungen und Kenntnisse in der Anwendung von Excel
• Offenheit für die Suche nach IT-Lösungen in Zusammenarbeit mit dem IT-Support
• Vertrauensvolle, orientierungsstiftende Zusammenarbeit mit den Forschenden
• lösungsorientierte Kommunikation nach innen und außen
• Terminkoordination und Reiseplanung für die Institutsleitung
• Interesse an kontinuierlicher Weiterentwicklung der Kompetenzen
• Aufgeschlossenheit gegenüber den Forschungsthemen des SOCLES

Englische und weitere Sprachkenntnisse sind willkommen. Wir bieten eine Stelle

• mit Raum zu eigenverantwortlichem Arbeiten
• mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten („Homeoffice“) nach Absprache
• in engagierter, entspannter, ambitionierter wie solidarischer Kollegialität

Wir suchen eine Büroleitung in Teilzeit (50%). Die Bezahlung erfolgt in Orientierung am TVöD Bund. Arbeitsort für die Stelle ist Heidelberg.

Unternehmensdarstellung: International Centre for Socio-Legal Studies gGmbH

Gründung 2018

Betriebsgröße 10

Das Forschungszentrum SOCLES International Centre for Socio-Legal Studies geht an seinen Standorten Heidelberg und Berlin den Wechselwirkungen zwischen Gesellschaft, Praxis und Recht/Politik nach. Mit seiner Forschung in den Bereichen Kindheit, Jugend und Familie sowie Inklusion, Gewalt (Kinderschutz, geschlechtsspezifische und häusliche Gewalt) und zivilgesellschaftliche Entwicklung (Extremismus und demokratische Transformation) gibt das SOCLES Impulse für eine Weiterentwicklung von Praxis und Recht. Ziel der sozialwissenschaftlichen Forschung und der interdisziplinären Rechtsforschung ist eine Verbesserung der Lebenssituation der betroffenen Menschen und eine Stärkung von Demokratie und gesellschaftlichem Zusammenhalt (www.socles.org). Mit seiner interdisziplinären Ausrichtung kooperiert das SOCLES mit Universitäten, Instituten und anderen Partner*innen im In- und Ausland. Das Team des SOCLES zeichnet sich aus durch wertschätzendes Miteinander und dem gemeinsamen Streben nach Zufriedenheit am Arbeitsplatz.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Mitgestaltungsmöglichkeiten