Büroleiter : in

Cobalt Recruitment; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensgruppe in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d), um das Office Management zu leiten und interessante Prozesse zu gestalten. Sie sind verantwortlich für Terminmanagement, Meetings und Bürokorrespondenz. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung. Das Unternehmen bietet eine attraktive Gehaltsstruktur zwischen 50.000 und 55.000 EUR sowie 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management.
• Koordination und Verwaltung des Terminmanagements.
• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungsorientierung

Gute Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager (m / w / d)

Die Unternehmensgruppe mit heute über 50 Mitarbeitern an Standorten in London, Berlin und Amsterdam wurde 2006 mit dem Ziel gegründet, hochwertige Beratungsleistungen zum Aufbau und zur Steuerung europäischer Immobilien-Investments für Dritte anzubieten. Das Senior Management schöpft seine breite Erfahrung aus seiner langjährigen Expertise im internationalen Transaktions- und Asset Management. Verbunden mit dem entsprechenden Netzwerk der Partner ist dies der Garant für die erfolgreiche Identifikation passender Investmentmöglichkeiten und Beratungsmandate. Das Dienstleistungsspektrum erstreckt sich von der Identifikation von Investitionspotenzialen über die Strukturierung der Transaktion sowie die wertorientierte, kaufmännische und technische Entwicklung der Bestandsimmobilien bis zur Realisierung optimierter Exit-Strategien.

Am Standort Berlin werden diese Asset Management Dienstleistungen vorwiegend für internationale institutionelle Investoren angeboten. Zurzeit betreut das Unternehmen über 800 Euro Millionen Assets Under Management in Berlin und Umgebung mit einem Team von 10 Mitarbeitern.

Werden Sie Teil eines engagierten und professionell arbeitenden Teams und nutzen Sie die Chance, als Office Manager (m / w / d) am Standort Berlin interessante und spannende Prozesse mitzugestalten. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und herausfordernde Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen in einem hochmodernen Arbeitsumfeld.

Das Aufgabengebiet

• Verantwortung für das Office Management mit einer weiteren Kollegin
• Koordination und Verwaltung des Terminmanagements
• Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Firmenevents
• Travel Management inklusive Reisekostenabrechnung
• Vorbereitende Buchhaltung im Rahmen des Rechnungseingangsprozesses
• Annahme und Bearbeitung von eingehenden Telefonaten und E-Mails
• Verantwortung für das Bestellwesen und den wirtschaftlichen Einkauf
• Erstellen von Präsentationen, Checklisten, Leitfäden und Vorlagen
• Analyse und Optimierung bestehender Abläufe der Büroorganisation
• Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur / zum Hotelkauffrau / -mann, Tourismuskauffrau / -mann, Kauffrau / -mann für Büromanagement, oder eine ähnliche Qualifikation
• Relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Ausgeprägte Hands‑On‑Mentalität und hohe Dienstleistungsorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und verbindliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen

Das Angebot

• Attraktive Gehaltsstruktur und Gesamtvergütung (50.000‑55.000 EUR)
• 30 Urlaubstage
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

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Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Alina Schöne unter [phone] an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

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