Bürokraft (w/m/d)

Klinikum Itzehoe; Itzehoe; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Einrichtung in Schleswig-Holstein sucht eine zuverlässige Bürokraft (w/m/d) für den Betriebsrat, mit 8 Stunden pro Woche verteilt auf 2 Tage. Zu den Aufgaben gehören das Erstellen von Protokollen, die Koordination von Terminen sowie die Pflege von Ablagesystemen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Fortbildungsangebote. Ideale Kandidaten bringen Berufserfahrung und Kenntnisse in MS-Office mit. Interesse an einer positiven Arbeitsatmosphäre ist wichtig.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub

Fortbildungsangebote

Betriebliche Altersversorgung

Corporate Benefits

Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
• Hohe Investitions- und Innovationsbereitschaft.
• Sorgfältige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Erstellung der wöchentlichen Sitzungsniederschriften des Betriebsrats.
• Anfertigen von Gesprächsnotizen sowie Protokollen.
• Koordination und Planung von Terminen für den Betriebsrat.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen sicher beherrschen

Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Diskretion und Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Erstellen und Bearbeiten von Schriftstücken

Jobbeschreibung

Klinikum Itzehoe - DMS GmbH| ab sofort| Ref.-Nr. 293-25

Die Klinikum Itzehoe – DMS GmbH ist ein Tochterunternehmen des Klinikums Itzehoe und spezialisiert auf Dienst- und Werkleistungen im kaufmännischen, technischen und hauswirtschaftlichen Bereich.

Für den Betriebsrat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (w/m/d) mit einem Stundenumfang von 8 Stunden/ Woche, verteilt auf 2 Arbeitstage.

Was Sie erwartet:

• Erstellung der wöchentlichen Sitzungsniederschriften des Betriebsrats
• Anfertigen von Gesprächsnotizen sowie Protokollen
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Vorstellungsgespräche
• Koordination, Planung und Organisation von Terminen für den Betriebsrat
• Erledigung von Botengängen sowie Bearbeitung der Hauspost
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Aufbau und Pflege eines strukturierten Ablage- und Registersystems
• Ordnungsgemäße Ablage sowie Pflege der Akten

Qualifikationen:

• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherheit im Erstellen, Formulieren und Bearbeiten unterschiedlicher Schriftstücke
• Hohe Investitions- und Innovationsbereitschaft

Gewünschte Arbeitsbedingungen:

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre
• Sicherer & günstiger Parkraum, Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Sehr gutes Klinikrestaurant, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
• Attraktive betriebliche Altersversorgung

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Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken.

Das Klinikum Itzehoe ist eines der größten Krankenhäuser in Schleswig-Holstein:

• Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitäten Kiel, Lübeck und Hamburg
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: 3.000
• Patientinnen und Patienten pro Jahr: 35.000 stationär, 51.000 ambulant