Bürokraft / Verwaltungsassistenz (m/w/d)

3Hasen Familienfürsorge GmbH; Bad Lippspringe; Hybrid; EUR 21.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibilität

Mobiles Arbeiten

Sicherheit

Einarbeitung

Betriebsklima

Zusammenfassung

3Hasen Familienfürsorge GmbH sucht eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für den Standort Paderborn (Büro in Bad Lippspringe). Die Stelle umfasst 15–20 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, bringen Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Gute MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Büropraxis.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel).

Aufgaben

• Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Kundenanliegen.
• Unterstützung bei Abrechnungsvorbereitung und Buchhaltungstätigkeiten.
• Allgemeines Office-Management, E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung und Ablage.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Word

Excel

Jobbeschreibung

Über uns

Die 3Hasen Familienfürsorge GmbH ist ein etablierter Anbieter im Bereich der Haushaltsunterstützung und familiären Entlastungsservices. Mit unseren Standorten in Paderborn, Fulda und Hannover unterstützen wir Menschen zuverlässig im Alltag. Um unser Team optimal zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und freundliche Bürokraft (m/w/d) für den Standort Paderborn (Büro in Bad Lippspringe) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Telefonzentrale & Kundenbetreuung: Freundliche Annahme von eingehenden Anrufen, professionelle erste Auskunft und Weiterleitung von Kunden- und Mitarbeiteranliegen.
• Abrechnung & Finanzwesen: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen sowie Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung.
• Allgemeines Office-Management: Bearbeitung der täglichen E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Ablage und Dokumentenpflege.
• Administrative Unterstützung: Zuarbeit für die Geschäftsleitung und das Team bei organisatorischen Abläufen sowie Termin- und Personalplanung.

Ihr Profil

• Berufserfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare berufliche Praxis im Büro- und Verwaltungsbereich.
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten am Telefon und Freude im Umgang mit Menschen.
• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und digitale Affinität.

Was wir Ihnen bieten

• Flexibilität: Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in Absprache (15–20 Stunden/Woche).
• Mobiles Arbeiten: Die Möglichkeit, nach Absprache teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Sicherheit: Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden sozialen Dienstleistungsunternehmen.
• Einarbeitung: Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben.
• Betriebsklima: Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Webseite: www.meinehaushaltshilfe.de