Bürokraft Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Köln

ARTEMIS Augenkliniken und MVZ; Köln; On-site; EUR 35,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehaltspaket

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice Möglichkeit

Entwicklungs- und Fortbildungsmöglic h

Mitarbeiterprämien

Job summary

ARTEMIS Augenkliniken und MVZ in Köln sucht eine Bürokraft Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Vollzeit ab sofort. Sie arbeiten am Empfang, übernehmen Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und Datenpflege.

Sie bringen eine abgeschlossene Bürofachkraft-/Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung, Diskretion und gute Deutschkenntnisse. Attraktive Benefits, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team erwarten Sie.

Qualifications

• Ausbildung zur Bürofachkraft oder Verwaltungsfachangestellte
• Erste Berufserfahrung wünschenswert
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Motivation
• Sorgfalt, Genauigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit Deutsch (Wort und Schrift) und gängiger Office-Software

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs- bzw. Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Terminorganisation, Vertragswesen
• Unterstützung am Empfang
• An- und Abmeldung von Patientinnen sowie Terminvergabe
• Bearbeitung von Anträgen und Formularen sowie Pflege und Verwaltung von Datenbeständen
• Vorbereitende Tätigkeiten der Personalsachbearbeitung
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Sorgfalt und Genauigkeit

Diskretion

Deutsch sicher in Wort und Schrift

Education

Ausbildung zur Bürofachkraft oder Verwaltungsfachangestellte

Tools

MS Office

Job description

Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges. An über 140 Standorten beschäftigen wir ca. 1.700 Mitarbeiter - davon mehr als 270 Ärzte, die jährlich 170.000 Augenoperationen durchführen.

Wir suchen Dich als

Bürokraft Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Köln

Köln Neumarkt | Vollzeit | ab sofort

Die zur ARTEMIS-Gruppe gehörende Klinik in Köln bietet das gesamte Spektrum an diagnostischen, behandlungsspezifischen und chirurgischen Therapien für den vorderen und hinteren Augenabschnitt zur Verbesserung, Erhaltung oder Wiederherstellung der Sehkraft.

Als Verwaltungsfachangestellte in unserem Unternehmen fungierst Du als wertvolles Teammitglied und übernimmst organisatorische und verwaltungsrelevante Aufgaben.

Dein Gewinn

• Attraktives Gehaltspaket
• Flexible Arbeitszeit
• Homeoffice Möglichkeit
• Interne und externe Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Einbringung von Ideen und Gestaltungsspielraum
• Strukturierte Einarbeitung im engagierten und wertschätzenden Team
• Kurze Kommunikationswege und Transparenz
• Bike-Leasing, BAV, Mitarbeiterprämien, Teamevents und Mitarbeiterrabatte

Deine Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- bzw. Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Terminorganisation, Vertragswesen
• Unterstützung am Empfang
• An- und Abmeldung von Patienten/innen sowie Terminvergabe
• Bearbeitung von Anträgen und Formularen sowie Pflege und Verwaltung von Datenbeständen
• Vorbereitende Tätigkeiten der Personalsachbearbeitung
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen

Dein Profil

• Ausbildung zur Bürofachkraft oder Verwaltungsfachangestellte
• Erste Berufserfahrung und technische Fähigkeiten wünschenswert
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Motivation
• ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
• Erfahrung im Umgang sensibler Daten und hohes Maß an Diskretion
• sicher in Deutsch (Wort und Schrift) und in den gängigen Office-Programmen