Bürokraft / Sachbearbeiter (m/w/d)

Jim Gmbh; Elmshorn; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkplätze

Krankenzusatzversicherung

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Snacks und Getränke

JIM Karte Bonus

Job summary

Jim GmbH in Elmshorn sucht eine engagierte Fachkraft für Auftragsabwicklung und Büroorganisation in Vollzeit (40 Std./Woche) mit unbefristetem Arbeitsverhältnis. Sie pflegen Aufträge, Kundendaten und Rechnungen im ERP-System TaxMetall, informieren Kunden über Status und Termine und koordinieren Montageeinsätze.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Auftragsabwicklung, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, TaxMetallkenntnisse von Vorteil
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Organisationsstark, zuverlässig und eigenständig
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
• Teamfähig und belastbar

Responsibilities

• Aufträge, Artikel und Kundendaten im ERP-System TaxMetall anlegen und pflegen
• Lieferscheine, Versanddokumente und Ausgangsrechnungen erstellen
• Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
• Kunden über Auftragsstatus und Liefertermine informieren
• Montageeinsätze organisieren: Hotels, Fahrten, Ausweise und Sicherheitsunterlagen besorgen
• Zeiterfassung und Stundenzettel der Monteure prüfen und erfassen
• Daten für Lohnabrechnung und Steuerkanzlei vorbereiten
• Büromaterial bestellen und allgemeine Büroorganisation übernehmen

Skills

Auftragsabwicklung

Sachbearbeitung

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

TaxMetall

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Fritz-Straßmann-Straße 8, 25337 Elmshorn, Deutschland

Auftragsabwicklung im ERP-System (TaxMetall): Aufträge, Artikel und Kundendaten anlegen und pflegen

Lieferscheine, Versanddokumente und Ausgangsrechnungen erstellen

Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten

Kunden über Auftragsstatus und Liefertermine informieren

Montageeinsätze organisieren: Hotels und Fahrten buchen, Ausweise und Sicherheitsunterlagen besorgen

Zeiterfassung und Stundenzettel der Monteure prüfen und erfassen

Daten für die Lohnabrechnung und die Steuerkanzlei vorbereiten

Büromaterial bestellen und allgemeine Büroorganisation

Deine Kompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement)

Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung, gerne in einem Metall- oder Industriebetrieb

Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, Kenntnisse in TaxMetall sind von Vorteil

Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungsprüfung

Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und gegenüber Kunden

Teamfähigkeit

Sicherer Arbeitsplatz

Bei uns bekommst du eine Vollzeitanstellung (40 Stunden /Woche) und einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz.

• Parkplätze
• An unseren Standorten kannst du die Firmenparkplätze nutzen und sowohl dein Auto als auch ein Fahrrad oder ähnliches abstellen.
• Von idyllischen Grillfesten im Sommer bis zu gemütlichen Weihnachtsfeiern, wir feiern Erfolge und Gemeinschaft.
• Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub und wir sind dabei Gleitzeit einzuführen, damit deine Arbeitszeiten noch flexibler werden.
• Krankenzusatzversicherung
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb bekommst du von uns in Partnerschaft mit der Allianz eine Krankenzusatzversicherung.
• Snacks und Getränke
• Bei uns stehen täglich Snacks und verschiedenste Getränke für die Mitarbeiter bereit.
• Karrierechancen
• Bei uns kann jeder die Karriereleiter erklimmen, solange man motiviert ist und Spaß an der Arbeit hat.
• Als Bonus bekommt jeder Mitarbeiter eine eigene JIM Karte, auf die wir jeden Monat für dich steuerfrei einen Bonus überweisen.
• Gemeinsam Miteinander
• Gemeinsam schaffen wir alles. Deshalb helfen wir uns in unserem Team gegenseitig und sind stets auf ein gutes Betriebsklima bedacht.

Über uns:

Wir sind ein Elmshorner Maschinenbauunternehmen aus dem Bereich Sonderanlagenbau . Vorwiegend fertigen wir unsere Anlagen für die Industrie.

Unser Unternehmen hat Erfolg, weil wir auf talentierte Mitarbeiter*innen bauen können, die mit Leidenschaft und einem starken Willen die Wünsche unserer Kunden umsetzen. Sie sind es, die unser Unternehmen ausmachen. Jeder unserer knapp 40 Mitarbeiter*innen verfügt über ganz besondere Fähigkeiten. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, das Unternehmen erfolgreich voranzubringen.

Sehr stark ist unser Unternehmen im Bau von fördertechnischen Anlagen in der Chemie und anderen Bereichen. Hier fertigen wir Anlagen, die den innerbetrieblichen Transport steuern, wie z.B. Rollenbahnen , Palettieranlagen und Senkrechtförderer . Von der Konstruktion bis zur Endmontage inkl. Steuerungstechnik wird alles bei uns im Haus an unseren 2 Standorten entwickelt und gefertigt. Der Schwerpunkt wird hierbei auf den deutschen Markt gelegt.