Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Kahlaer Maler GmbH; Kahla; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliche Vergütung

Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache

Sicherer Arbeitsplatz

Kollegiales Umfeld

Eigenverantwortung

Zusammenfassung

Kahlaer Maler GmbH in Kahla sucht eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Leitung des Büros. Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, bearbeiten E-Mails, Telefonate und Schriftverkehr und unterstützen die Geschäftsleitung bei Projekten.

Sie planen Termine, pflegen Kundendaten, arbeiten vorbereitende Buchhaltung und koordinieren Abläufe innerhalb des Teams. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist notwendig.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Teamfähigkeit und Organisationstalent.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
• Vorbereitende Buchhaltung
• Terminplanung und Koordination
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektabwicklung
• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
• Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Seit vielen Jahren steht unser familiengeführter Malerbetrieb für handwerkliche Qualität, Zuverlässigkeit und ein starkes Miteinander. Bei uns zählt nicht nur das perfekte Ergebnis beim Kunden, sondern auch das Wohlbefinden im Team. Während unsere Malerinnen und Maler auf den Baustellen für frische Farben sorgen, halten Sie im Hintergrund die Fäden zusammen. Da unsere Verwaltung weiter wächst, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Organisationstalent als Bürokraft (m/w/d), die unser Büro mit Herz und Verstand leitet. Wenn Sie flache Hierarchien schätzen und einen Arbeitsplatz suchen, an dem Ihre Arbeit wirklich geschätzt wird, sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
• Vorbereitende Buchhaltung
• Terminplanung und Koordination
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektabwicklung
• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
• Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern

Qualifikation

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Organisationstalent

Benefits

• Überdurchschnittliche Vergütung
• Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche oder Teilzeit nach Absprache
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksunternehmen
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen

Quereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung sind ebenfalls willkommen.

Deine Zukunft bei uns

Wir möchten nicht einfach eine Stelle besetzen – wir suchen eine Person, die langfristig Teil unseres Teams werden möchte.

Wenn du Wert auf faire Bezahlung, planbare Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz legst, bist du bei uns genau richtig.