Bürokraft (m/w/d) gesucht

Ziegeler Bauelemente Inh. Jens Ziegeler; Stuhr; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ziegeler Bauelemente Inh. Jens Ziegeler sucht eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Unterstützung der Büroorganisation in Stuhr, Niedersachsen. Die Hauptaufgaben umfassen das Verwalten von Dateien, die Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Unterstützung in grundlegenden Buchhaltungsaufgaben.

Erforderlich sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und Kenntnisse in MS Office. Polnische Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Ihr Ansprechpartner ist Herr Ziegeler.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder entsprechend langjährige Berufserfahrung.
• Kenntnisse von Büroabläufen.
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren.

Aufgaben

• Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen.
• Sortieren und Verteilen der eingehenden Post.
• Entgegennehmen von Telefonaten und Nachrichten.
• Übernahme grundlegender Buchhaltungsaufgaben.
• Protokollieren von Besprechungen.

Kenntnisse

Kenntnisse von Büroabläufen

Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten

Sehr gute Kenntnis von MS Office und/oder MS 365

Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute Organisationsfähigkeit

Polnische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind
• Sortieren und verteilen der eingehenden Post und vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete usw.)
• Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten
• Verwenden von Bürogeräten wie Fotokopierer, Drucker usw. und Computern für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.
• Übernahme grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellung von Angeboten ( nach Vorbereitung), etc.
• Protokollieren von Besprechungen
• Unterstützung der Büroverwaltung und -organisation
• Überwachung des Büromaterialbestands (Büroklammern, Schreibwaren usw.) und Melden von Mängeln
• Beratung im Bereich Bauelemente - Einarbeitung ist gewährleistet!

Anforderungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder entsprechend langjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse von Büroabläufen
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren
• Sehr gute Kenntnis von MS Office und/oder MS 365
• Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• polnische Sprachkenntnisse

Wenn Sie Interesse haben, dann schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbung. Ihr Ansprechpartner ist Herr Ziegeler.