Bürokraft (m/w/d)

Gesellschaft für Jugend- und Familienhilfe; Fürstenfeldbruck; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine anerkannte Jugendhilfsorganisation in Fürstenfeldbruck sucht eine Bürokraft (m/w/d) für Teilzeit mit 25-30 Stunden pro Woche. Zu den Hauptaufgaben gehören die Verwaltung von KlientInnen, die Kommunikation per E-Mail und Telefon sowie die Erstellung von Statistiken. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und gute Deutschkenntnisse mitbringen. Es erwartet Sie ein familiäres Team, umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit zur Teilnahme an Schulungen.

Leistungen

Umfassende Einarbeitung

30 Tage Urlaub

Steuerfreier Sachbezug (Edenred-Karte)

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in relevanten Bereichen.
• Idealerweise Kenntnisse im Personalwesen.
• Freude an neuen und abwechslungsreichen Aufgaben.

Aufgaben

• Verwaltung von KlientInnen und Mitarbeitenden in myneva.daarwin.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Jugendämtern und Partnern.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

Kenntnisse

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Gute PC-Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Teamarbeit

Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium in BWL, Personal oder Sozialwissenschaften

Tools

MS-Office

myneva.daarwin

DATEV

Jobbeschreibung

Die Gesellschaft für Jugend- und Familienhilfe begleitet seit 1994 als bundesweit anerkannter Träger der Jugendhilfe: Kinder, Jugendliche und Erwachsene individuell, flexibel, ambulant und stationär.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungs-Teams in Fürstenfeldbruck suchen wir sobald als möglich
Sie als Bürokraft (m/w/d)
zur Anstellung in Teilzeit (25-30 Std./Woche)

Aufgaben

• Verwaltung unserer KlientInnen, Partner und Mitarbeitenden in myneva.daarwin
• Monatliche Abrechnung mit Kostenträgern sowie Bearbeitung des Rechnungseingangs (u.a. mit DATEV)
• Kommunikation per E-Mail und Telefon sowie schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Jugendämtern und anderen Kooperationspartnern Unterstützung des Bewerber-Managements
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Betreuung unserer SocialMedia Kanäle
• Mitorganisation von Veranstaltungen

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen BWL, Personal, Verwaltung, Sozialwissenschaften, o. Ä.
• Idealerweise Kenntnisse im Personalwesen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• Freude an neuen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Gerne Erfahrung mit den Besonderheiten im sozialen Bereich
• Bereitschaft im Team zu arbeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kleinen, dynamischen Team mit Selbstgestaltungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit an Schulungen teilzunehmen
• Familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien
• Vergütung nach Vereinbarung
• Steuerfreier Sachbezug (Edenred-Karte)
• 30 Tage Urlaub
• Büroräume im Zentrum von Fürstenfeldbruck mit Parkmöglichkeit und guter Anbindung an öffentlichen Nahverkehr
• Regelmäßige Firmenevents

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben + Lebenslauf)