Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Orizon GmbH, Niederlassung Gäuboden; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in München sucht eine Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei administrativen Angelegenheiten, das Erstellen von Statistiken, und die Organisation von Meetings. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation und mehrjährige Berufserfahrung mit, sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich.
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise wird erwartet.
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.
• Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung.
• Überarbeitung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP Anwenderkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

Für unsere Kunde in München suchen wir Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Terminabstimmung und Ablaufkoordination
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, etc.
• Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
• Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter Assistenzen
• Organisation und Optimierung des Arbeitsablauf im Tagesgeschäft der Abteilung
• Organisation des Bestellprozess von u.a. Büroausstattung, Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, Persönlicher Schutzausrüstung etc.
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
• Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer Korrespondenz
• Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute Englischkenntnisse, gerne auch eine weitere Sprache)
• Sehr gute MS_Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Gute SAP Anwenderkenntnisse
• Organisationstalent- und Geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähgkeit, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.