Bürokraft - Interdisziplinäre Frühförderung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bayreuth; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Bayreuth sucht eine Bürokraft für die interdisziplinäre Frühförderung. Die Rolle umfasst Empfangsarbeit, Telefonzentrale und Terminkoordination. Eine kaufmännische Ausbildung und guter Umgang mit Bürosoftware sind erwünscht. Das Unternehmen bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung in einem motivierten Team und legt Wert auf eine anspruchsvolle sowie strukturierte Arbeitsweise.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Modern ausgestattete Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation).
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und erste Ansprechperson für Eltern, Kinder und Kooperationspartner.
• Telefonauskunft und Dokumentation von Anliegen.
• Terminvergabe und -koordination für Diagnostik und Beratungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Teamarbeit

Kundenservice

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Textverarbeitungssoftware

Tabellenkalkulationssoftware

Datenbanksysteme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Bürokraft - Interdisziplinäre Frühförderung

Arbeitgeber: Spielraum Bayreuth

Angebotsart: Arbeit

Quereinstieg möglich

Anstellungsart

Minijob, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Fachangestellte/r - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Bürokraft für unsere Praxis "Spielraum". Unser Team aus verschiedenen Fachbereichen arbeitet eng zusammen, um individuelle Förderpläne zu erstellen und umzusetzen. Dabei legen wir großen Wert auf eine familienorientierte und kindgerechte Betreuung.

Ihre Aufgaben

• Empfang und erste Ansprechperson für Eltern, Kinder und Kooperationspartner
• Telefonzentrale: Auskunft zu allgemeinen Fragen, Weiterleitung und Dokumentation von Anliegen
• Terminvergabe und -koordination für Diagnostik und Beratungen
• Organisation der Raumbelegung und Unterstützung bei der Ablaufplanung des Förderalltags
• Schriftverkehr mit Eltern, Ärzt*innen, Kindertageseinrichtungen und Kostenträgern (Briefe, E‑Mails, Einladungen, Protokolle…)
• Pflege und Verwaltung von Kinder- und Familienakten sowie Stammdaten
• Vorbereitung von Unterlagen für Abrechnung, Statistiken und Berichten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Einrichtungsleitung

Wir wünschen uns

• Eine kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, im Gesundheitswesen o. Ä.) bzw. entsprechende Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanksysteme, ggf. Buchhaltung)
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Familien und Fachkräften
• Verschwiegenheit und ein wertschätzender Umgang mit Familien von Kindern mit Entwicklungsauffälligkeiten
• Eine moderne und gut ausgestattete Arbeitsumgebung
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Eine flache Hierarchie
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten