Bürokraft / Büromanagement (m/w/d) in Werther – Teil- oder Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

Remotely; Werther (Westf.); Hybrid; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

MacBook

Diensthandy

Hybrid-Arbeitsmodell

Zusammenfassung

Elektrotechnik Niedermowwe GmbH in Werther (Westf.) sucht ab sofort Unterstützung im Büro in Teil- oder Vollzeit. Du koordinierst Termine, planst Serviceeinsätze und bist die erste Stimme am Telefon für unsere Kunden.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Büroerfahrung, bist fit in digitalen Tools und hast idealerweise Erfahrungen mit lexoffice, Microsoft 365 oder Mac. Wir bieten 3 Tage Büro, 2 Tage Homeoffice, MacBook und Diensthandy, 30 Tage Urlaub sowie ein kleines Team mit

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Büroerfahrung.
• Spaß an digitalen Tools und Bereitschaft, Neues auszuprobieren.
• Erfahrung mit lexoffice, Microsoft 365 oder Mac ist ein Plus, aber kein Muss.
• Freundlicher, verbindlicher Ton am Telefon.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch ist von Vorteil.

Aufgaben

• Termin- und Serviceeinsätze der Techniker koordinieren.
• Rechnungen in lexoffice erstellen und offene Posten überwachen.
• Digitale Ablage in Microsoft 365 organisieren.
• Telefonanfragen entgegennehmen und weiterleiten.

Kenntnisse

Terminmanagement

Rechnungen schreiben

Kundenservice am Telefon

MS 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

lexoffice

Microsoft 365

Mac

Jobbeschreibung

Du organisierst gern, behältst auch bei vollem Kalender den Überblick und arbeitest lieber digital als mit Papierstapeln? Dann suchen wir genau dich!

Wir sind die Elektrotechnik Niedermowwe GmbH aus Werther. Wir kümmern uns um Service, Wartung und Ersatzteile für Maschinen in der Lebensmittelindustrie, und das für Kunden in ganz Europa. Unser Team ist klein, eingespielt und lebt von seiner Dynamik: kurze Wege, schnelle Entscheidungen und jede Menge Abwechslung.

Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir ab sofort ein neues Teammitglied in Teil- oder Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst Termine und Serviceeinsätze unserer Techniker
• Du schreibst Rechnungen in lexoffice und behältst offene Posten im Blick
• Du organisierst unsere digitale Ablage in Microsoft 365
• Du bist die erste Stimme am Telefon für unsere Kunden und leitest Anfragen an die richtige Stelle weiter

Was du mitbringst:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büro (Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen)
• Spaß an digitalen Tools und die Bereitschaft, Neues auszuprobieren
• Erfahrung mit lexoffice, Microsoft 365 oder einem Mac ist ein Plus, aber kein Muss. Wir arbeiten dich gern ein
• Einen freundlichen, verbindlichen Ton am Telefon
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil

Was wir dir bieten:

• Modernes Arbeiten: Bei uns läuft so viel wie möglich digital mit lexoffice und Microsoft 365 statt mit Aktenordnern
• Flexibilität: 3 Tage im Büro in Werther, 2 Tage im Homeoffice
• Top-Ausstattung: MacBook und Diensthandy
• 30 Tage Urlaub
• Teil- oder Vollzeit, wie es zu deinem Leben passt
• Ein kleines, herzliches Team mit flachen Hierarchien, in dem deine Ideen zählen
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen mit internationalen Kunden

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Elektrotechnik Niedermowwe GmbH · Werther (Westf.)
www.elektrotechnik-niedermowwe.de (http://www.elektrotechnik-niedermowwe.de/)