Bürokraft/Büromanagement (m/w/d)

E.H.S.A GmbH; Dessau; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Geregelte Arbeitswoche

Betriebliche Krankenversicherung (bKV)

Budget für Gesundheitsleistungen 600 €

Vorsorgeuntersuchungen

Job summary

E.H.S.A GmbH in Dessau-Roßlau sucht eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Büroassistenz und Fallmanagement. Teilzeit (25–30 Std./Woche) mit Fokus auf Dokumentation, Organisation und Koordination, inklusive Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische, soziale oder verwaltungsnahe Ausbildung mit, idealerweise Büromanagement-Erfahrung im sozialen Umfeld. PKW-Führerschein und Reisebereitschaft runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, sozialen oder verwaltungsnahen Bereich.
• Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert, idealerweise im sozialen Bereich.
• Mobilität: PKW-Führerschein und Reisebereitschaft rund um Dessau.

Responsibilities

• Unterstützung im Fallmanagement (Dokumentation, Kommunikation mit Familien).
• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie externe Partner.
• Unterstützung der Teamleitung vor Ort im Tagesgeschäft.
• Temporäre Übernahme der Einsatzplanung der Mitarbeitenden des Standorts.
• Pflege und Verwaltung der Akten, Dokumentationen und Listen.
• Bearbeitung von E-Mails und schriftlicher Korrespondenz.
• Sicherstellen der Qualitätsstandards durch gute Arbeitsorganisation.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Empathie

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung im kaufmännischen, sozialen oder verwaltungsnahen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Als 100%ige Tochter der divo-Group gewinnen wir unsere Wachstumsenergie aus einem starken Verbund mehrerer spezialisierter Schwesterunternehmen.

Wir, die E.H.S.A. GmbH, erbringen als privater sozialer Träger in Kooperation mit dem Team Soziale Hilfen GmbH fachlich professionelle Eingliederungshilfen und Alltagsunterstützungen für beeinträchtigte Menschen. Die zukunftsorientierte, qualitativ hochwertige Einzelfallbetreuung von Kindern und Jugendlichen mit erhöhtem Förderbedarf ist dabei ein Herzstück unserer täglichen Arbeit. In regionaler Nähe zu unseren Kunden sichern wir, auch für unser Mitarbeiter, kurze Wege und schnelle Wirksamkeit: Die E.H.S.A. GmbH in Sachsen Anhalt und das Team Soziale Hilfen in Sachsen.

Unser gesamtes pädagogisch, pflegerisch und therapeutisch arbeitende Team versteht sich als verlässliche, partnerschaftliche Unterstützung mit Herz und Verstand für alle Nutzer unserer Hilfeleistungen.

Unterstützen Sie uns mit Ihrem Können sinnstiftend und wirkungsvoll. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre zukünftigen Aufgaben als Fallmanager

Für den Bereich der Schul- und Kitabegleitung an unserem Standort Dessau-Roßlau suchen wir ab sofort eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Büroassistenz/Fallmanagement/Disposition (Teilzeit, 25-30 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im Fallmanagement (z. B. Dokumentation, Kommunikation mit Familien)
• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden sowie externe Partner
• Unterstützung der Teamleitung vor Ort im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Temporäre Übernahme der Einsatzplanung der Mitarbeitenden des Standorts
• Pflege und Verwaltung der Akten, Dokumentationen und Listen
• Bearbeitung und Koordination von E-Mails und schriftlicher Korrespondenz
• Sicherung einer verbindlichen und förderlichen Zusammenarbeit mit allen Fallbeteiligten und Mitarbeitern der Einrichtungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Zuarbeiten o.Ä.
• Planungs- und Durchführungsaufgaben im Rahmen des Fallmanagements
• Sicherstellen der Qualitätsstandards durch den Aufbau einer adäquat entwickelten Arbeitsorganisation

Arbeitszeit: 25-30 Std. / Woche

Das können wir Ihnen bieten

• Eine vielseitige Tätigkeit mit Sinn und sozialer Verantwortung in einem engagierten, wertschätzendem Team
• Flexible Arbeitszeiten (25-30h/Woche)
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Geregelte Arbeitswoche ohne Schichtpläne
• Gute Erreichbarkeit des Büros: Verkehrsgünstige Lage
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Faire Vergütung
• Betriebliche Krankenversicherung (bKV)
• Bis 600,00 € Budget für Gesundheitsleistungen, medizinische Versorgung
• Vorsorgeuntersuchungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, sozialen oder verwaltungsnahen Bereich
• Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert: idealerweise im sozialen Bereich oder in der Verwaltung von Hilfsangeboten
• Mobilität: PKW-Führerschein und Reisebereitschaft Umkreis Dessau
• Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Offenheit, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit, Empathie und Geduld
• Gute Kommunikationsfähigkeit im persönlichen und schriftlichen Kontakt
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Möchten Sie gern Teil unseres Teams werden?

Wir freuen uns, wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten!

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung:

via eMail: [e-mail]

via Fon: 0176 21346347

Wir freuen uns auf Sie!

genderclaim: Grammatikalisch männliche Personen- oder Funktionsnennungen werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit und stets unabhängig einer geschlechtlichen Zuordnung der Personen verwendet. Wir legen Wert auf Sie und Ihr Talent, ungeachtet Ihres Geschlechtes.

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