Bürokaufmann - Organisation / MS Office / Verwaltung (m/w/d)

Workwise GmbH; Hochdorf-Assenheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Ingenieurbüro sucht einen Bürokaufmann zur Organisation und Koordination des Büroalltags. Du unterstützt die Projektleiter administrativ, führst Schriftverkehr, planst Termine und bereitest Projektergebnisse vor. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, sowie gute MS Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung, übertarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Übertarifliche Bezahlung

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeitszeitmodell

Modernes Arbeitsumfeld

Individuelle Förderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor/Associate.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Unterstützung der Projektleiter im administrativen Bereich.
• Führen von internem und externem Schriftverkehr.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Das Ingenieurbüro Ebert GmbH ist eines der führenden Unternehmen in der Technischen Gebäudeausrüstung, das sich auf die Planung, Auslegung, Entwicklung, Optimierung und Umsetzung spezialisiert hat. Als innovativer Partner für unsere Kunden setzen wir auf modernste Technologie und höchste Qualitätsstandards. Unser Erfolg basiert auf einem hochqualifizierten Team.

Was erwartet dich?

• Du organisierst und koordinierst den Büroalltag
• Du unterstützt unsere Projektleiter (m/w/d) im administrativen Bereich
• Du führst internen und externen Schriftverkehr
• Du planst Termine, organisierst Meetings und führst Protokolle
• Du bereitest Projektergebnisse vor und präsentierst sie
• Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie die LV-Erstellung

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss (z. B. Bachelor/Associate)
• Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und einen sicheren Umgang mit digitalen Tools
• Du hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Spaß an Teamarbeit
• Du zeigst Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Was bieten wir dir?

• Unbefristete Anstellung
• Übertarifliche Bezahlung
• 30 Tage Urlaub mit flexibler Planung
• Smarte Arbeitszeitmodelle für Work-Life-Balance
• Modernes Arbeitsumfeld mit entsprechender Ausstattung
• Individuelle Förderung
• Offene Ohren für Vorschläge & Wertschätzung für gute Arbeit

Zur Bewerbung

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Bei unserem Partner Workwiseist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.