Bürokaufmann/-frau - Vollzeit (m/w/d)

EGROMA GmbH; Passau; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristiger Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitung

Klare Prozesse und Zuständigkeiten

Hochwertige Arbeitsausstattung

Realistische Entwicklungsmöglichkeiten

Zentraler Arbeitsplatz in Passau

EGROMA-Gesundheitssystem

EGROMA-Betriebsrente

Kostenfreie Getränke & Obst

Job summary

EGROMA GmbH in Passau sucht eine engagierte Backoffice-/Verwaltungsfachkraft. Sie sichern interne Abläufe, unterstützen die Geschäftsführung und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben wie E-Mail-Kommunikation, Protokolle und Terminabsprachen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beleg- und Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege und Zahlungsüberwachung. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium wird vorausgesetzt; eine langfristige, präsente Tätigkeit wird geboten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft.
• Erste Erfahrungen in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung oder Organisation sind von Vorteil.
• Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten und Zuverlässigkeit sind gefragt.

Responsibilities

• Interne organisatorische Themen betreuen und wiederkehrende Abläufe sichern.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und administrative Assistenz.
• Verfassen von E-Mails, Briefen und Protokollen; Telefonabstimmung mit Kunden, Partnern und Kollegen.
• Terminplanung und Koordination von Geschäftsführungsabläufen und Reisen.
• Bearbeitung von Belegen, Rechnungen, Aufträgen sowie Stammdatenpflege und Zahlungsüberwachung.

Skills

Büroorganisation

Assistenz

Terminplanung

Korrespondenz

Aufgabenkoordination

Kommunikation

Zahlungsüberwachung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Das erwartet Dich bei uns

Wir sind eine etablierte Marketing-Agentur mit Sitz in Passau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice und unsere Verwaltung.
In dieser Position sorgst Du mit dafür, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren und organisatorische sowie kaufmännische Aufgaben strukturiert bearbeitet werden.
Was macht die EGROMA GmbH genau?
Wir von EGROMA – Employer GrowthMarketing – unterstützen Unternehmen aus dem Handwerk, der Produktion und Industrie bei der Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter und beim Aufbau einer professionellen Arbeitgeberpräsenz.
Dazu unterstützen wir unsere Kunden in den Bereichen Mitarbeitergewinnung, Kundengewinnung, Social Media sowie Prozessoptimierung und Digitalisierung. Dabei setzen wir auf klare Strategien, strukturierte Prozesse und Lösungen, die sich im Arbeitsalltag unserer Kunden praktisch umsetzen lassen. Unsere Strategien und Systeme wurden bereits bei über 300 Betrieben in ganz Deutschland eingesetzt.
Damit Du Deine Aufgaben, unsere internen Abläufe und die verwendeten Systeme von Grund auf kennenlernst, erhältst Du einestrukturierte Einarbeitung über ca. 2 - 4 Monate. Klare Prozesse, feste Zuständigkeiten und verständliche Anleitungen geben Dir dabei Orientierung für Deinen Arbeitsalltag.
Das Brutto-Jahresgehalt für die Position als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit liegt abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation zwischen30.000 und 42.000 Euro.
Mit zunehmender Erfahrung kannst Du Deine fachlichen Kenntnisse weiter vertiefen, Deine Abläufe immer sicherer beherrschen und Dich in Deinem Aufgabenbereich kontinuierlich weiterentwickeln.
Bitte beachte: Bei dieser Position handelt es sich um eine reine Präsenzstelle in unserem Büro in Passau. Remote-Arbeit ist nicht vorgesehen. Daher suchen wir insbesondere Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in der Region leben oder einen Umzug nach Passau planen, über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen und langfristig vor Ort arbeiten möchten.

Deine Aufgaben bei uns

• Du kümmerst Dich um interne organisatorische Themen und sorgst dafür, dass wiederkehrende Abläufe zuverlässig bearbeitet werden.
• Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Assistenzaufgaben.
• Du verfasst E-Mails, Briefe und Protokolle und übernimmst telefonische Abstimmungen mit Kunden, Partnern und Kollegen.
• Du koordinierst Termine und organisatorische Abläufe für die Geschäftsführung, beispielsweise Kundentermine, Geschäftsreisen und weitere Planungsaufgaben.
• Du übernimmst klassische kaufmännische und administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Belegen, Rechnungen und Aufträgen, die Pflege von Stammdaten sowie die Überwachung von Zahlungen.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft.
• Erste Erfahrungen in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung oder Organisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du kannst bestehenden Prozessen und klaren Abläufen sicher folgen.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest Dich zügig in neue Aufgaben und Systeme ein.
• Du verfügst über ein gutes Organisationsvermögen und arbeitest lösungsorientiert.
• Du kommunizierst sicher und professionell mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Du achtest auf Details und hast einen hohen Anspruch an Genauigkeit und Qualität.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Auch bei einem höheren Arbeitsaufkommen arbeitest Du ruhig, strukturiert und zuverlässig.

Das bieten wir Dir

• Langfristiger Arbeitsplatz
  Wir stellen mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit ein. Wenn die Zusammenarbeit für beide Seiten passt, möchten wir Dich dauerhaft als Teil unseres Teams behalten.
• Strukturierte Einarbeitung
  Während Deiner ca. 2–4-monatigen Einarbeitung lernst Du Deine Aufgaben, unsere Prozesse und Qualitätsstandards Schritt für Schritt kennen. Dabei unterstützen Dich feste Ansprechpartner, interne Schulungsinhalte, Checklisten und klare Anleitungen.
• Klare Prozesse und Zuständigkeiten
  Definierte Abläufe und klare Verantwortlichkeiten sorgen dafür, dass Du weißt, welche Anforderungen an Deine Arbeit gestellt werden und an wen Du Dich bei Fragen wenden kannst.
• Hochwertige Arbeitsausstattung
  Du erhältst einen professionell ausgestatteten Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbarem Schreibtisch, ergonomischem Bürostuhl, Apple MacBook inklusive Maus und Tastatur sowie einem zusätzlichen Monitor.
• Realistische Entwicklungsmöglichkeiten
  Mit zunehmender Erfahrung und guten Leistungen kannst Du Dein Fachwissen weiter ausbauen und zusätzliche Aufgaben und Verantwortungsbereiche übernehmen. Welche Entwicklungsmöglichkeiten für Deine Position bestehen, besprechen wir transparent mit Dir.
• Zentraler Arbeitsplatz in Passau
  Unsere Büroräume befinden sich in zentraler Lage in Passau, verfügen über eine gute Verkehrsanbindung und bieten kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• EGROMA-Gesundheitssystem
  Wir finanzieren Dir, nach Deiner Probezeit, Zugang zu über 300 Gesundheitsleistungen und Benefits, beispielsweise für Massagen, Brillen, Physiotherapie, Zahnprophylaxe oder Medikamente.
• EGROMA-Betriebsrente
  Nach Deiner Probezeit unterstützen wir Dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einer attraktiven Bezuschussung.
• Kostenfreie Getränke & Obst
  Im Büro stehen Dir Wasser, Kaffee, Tee und frisches Obst kostenfrei zur Verfügung.