BÜROKAUFMANN/-FRAU - VOLLZEIT [m|w|d]

Steamulation Jobs; Lohr-Lindig; On-site; EUR 40,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Direkter Einfluss auf Ergebnisse

Moderne Tools & digitale Arbeitsweise

Fortbildungsmöglichkeiten

Internationale Events

Job summary

Schmidt Innovations GmbH in Lohr am Main sucht eine/n Bürokaufmann/-frau, der/die das operative Tagesgeschäft im Backoffice steuert. Du koordiniert zentrale Abläufe in Einkauf, Auftragsabwicklung, Buchhaltung, Kundenservice und Personalverwaltung und übernimmst eine der Bereiche eigenverantwortlich.

Du arbeitest strukturiert, setzt klare Prozesse um, nutzt Checklisten und digitale Tools, profitierst von Schulungen und internationalen Events, und baust mit der Geschäftsführung zusammen das

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Erfahrung im Backoffice von Vorteil.

Responsibilities

• Operative Steuerung des Tagesgeschäfts im Backoffice.
• Prozessentwicklung und -optimierung, Aufbau effizienter Strukturen.
• Schnittstelle zur Geschäftsführung, Priorisierung und klare Kommunikation.
• Koordination mit dem Team, Anlaufstelle bei Rückfragen.
• Kontrolle und Sicherung der Abläufe (KPI-/Qualitätskontrolle).

Skills

Einkauf

Auftragsabwicklung

Vorbereitende Buchhaltung

Kundenservice

Personalverwaltung

Bewerbermanagement

Education

Ausbildung als Bürokaufmann/-frau

Kaufmännische Qualifikation oder Studium

Tools

Checklisten

Digitale Tools

Job description

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und übernimmst gerne Verantwortung für deinen Aufgabenbereich? Dann ist das die Position, in der du deine Stärken messbar in den Backoffice-Alltag eines internationalen Unternehmens einbringen kannst.

Als Bürokaufmann/-frau [m|w|d] bist du für das operative Tagesgeschäft zuständig.

Gemeinsam mit unserem Team koordinierst du zentrale Abläufe in diesen Bereichen:

• Einkauf
• Auftragsabwicklung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Kundenservice (B2B/B2C)
• Personalverwaltung & Bewerbermanagement

Dabei übernimmst du fest ein bis zwei dieser Bereiche — passend zu deinen Stärken und deiner Vorerfahrung.

Mit klaren Checklisten, Vorlagen und digitalen Tools sorgst du für Verlässlichkeit gegenüber unseren Kunden und Lieferanten sowie für kontinuierliche Effizienzsteigerung in deinem Bereich.

Unsere Vision ist es, die Position als Marktführer in unserer Branche konsequent auszubauen. Dafür reicht exzellente Arbeit in Produktentwicklung, Marketing und Vertrieb allein nicht aus — insbesondere im Bereich Operations ist klare Struktur die Grundlage für Erfolg.

Für diese zentrale Rolle suchen wir eine Person, die eigenständig mitdenkt, aktiv umsetzt und unser Tagesgeschäft mit Präzision, Übersicht und Eigenverantwortung vorantreibt.

Aufgabenbereiche:

• Operative Steuerung des Tagesgeschäfts Koordination und Umsetzung aller zentralen Abläufe im Backoffice.
• Prozessentwicklung & Optimierung Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Prozesse, Strukturen und Tools zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Schnittstelle zur Geschäftsführung Du priorisierst, kommunizierst klar und sorgst dafür, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos läuft (unterstützend, je nach Erfahrung).
• Koordination mit dem Team Du bist erste Anlaufstelle bei Rückfragen, sorgst für Klarheit in den Abläufen und stellst sicher, dass Aufgaben sauber umgesetzt werden.
• Kontrolle & Sicherung der Abläufe (KPI-/Qualitätskontrolle) Du prüfst regelmäßig Abläufe, analysierst Abweichungen und stellst sicher, dass definierte Standards eingehalten werden (unterstützend, in Abstimmung mit Team und Geschäftsführung).

Unternehmensprofil:

Die Schmidt Innovations GmbH ist ein inhabergeführtes E-Commerce- und Produktentwicklungsunternehmen mit Sitz in Lohr am Main. Mit drei eigenen Marken – Steamulation, AEON und Vyro – sind wir weltweiter Marktführer unserer Nische und beliefern über 100.000 Kunden in mehr als 60 Ländern. Unsere Produkte stehen für Präzision, Qualität und deutsche Ingenieurskunst — und denselben Anspruch stellen wir an unsere internen Prozesse. Wir investieren gezielt in Automatisierung, klare Strukturen und systematisches Arbeiten, um als schlanke Organisation nachhaltig und effizient zu wachsen. Dafür suchen wir eigenverantwortliche Kolleginnen und Kollegen mit hohem Qualitätsanspruch, die ein wachsendes, digital geprägtes Unternehmen aktiv mitgestalten wollen. Mehr unter jobs.steamulation.de

Erhalte auf unserem Youtube-Kanal einen Blick hinter die Kulissen von Steamulation.

Gehalt & Entwicklungsmöglichkeiten:

Gehalt: 3.900€

Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Du erhältst persönliche Förderung durch die Geschäftsführung und Zugriff auf Fortbildungen & Tools im Wert von über 50.000€ jährlich.

Eine Auswahl deiner Vorteile:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken, international tätigen Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einfluss auf operative Ergebnisse
• Klare Prozesse, moderne Tools und eine digitale Arbeitsweise — kein Chaos, sondern System
• Strukturierte Einarbeitung mit Zugang zu unserem digitalen Schulungsportal (Erklärvideos, Checklisten)
• Teilnahme an internationalen Events und Messeauftritten

• Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Affinität für Prozessaufbau und -optimierung (z.B. Checklisten, Schulungsvideos, digitale Tools)
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin und Belastbarkeit
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen präzise zu folgen und diese eigenständig weiterzuentwickeln
• Verantwortungsbewusstsein und klare Kommunikation
• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder bereits Erfahrung in diesem Bereich
• Alternativ: vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften / Betriebswirtschaftslehre

Einarbeitung:

In deiner Einarbeitungsphase von 2 bis 6 Monaten (je nach Vorerfahrung) steht dir ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite.

Du erhältst Zugriff auf unser digitales Schulungsportal mit jobrelevanten Erklärvideos und Checklisten – damit du jederzeit genau weißt, was zu tun ist.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Verwandte Suchbegriffe

Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)