Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (m/w/d)

Social Media Schwaben GmbH - Partner für die Industrie; Stuttgart; Vor Ort; EUR 33.005 - 39.534; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Attraktiver Standort Milaneo

Zusammenfassung

Social Media Schwaben GmbH - Partner für die Industrie in Stuttgart sucht neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, zur Organisation & Planung des Betriebs sowie der Optimierung von Betriebsprozessen.

Die Position ist Vollzeit, Grundgehalt 3.250 Euro brutto pro Monat. Die Einarbeitungsphase dauert 2–4 Monate und wird vollständig bezahlt. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL.
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort.
• Bereitschaft zur Einarbeitung.

Aufgaben

• Aufträge bearbeiten und Rechnungen erstellen.
• Personalakten anlegen und Zahlungen überwachen.
• Lagerbestände überwachen und Belege erfassen.
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen.
• Kundenkontakt per Telefon/Email bei organisatorischen Themen.

Kenntnisse

Organisations talent

Kommunikative Fähigkeiten

Disziplin

Belastbarkeit

Deutsch (schriftlich)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Wir sind eine etablierte Social Media-Agentur mit Sitz in Stuttgart. Was wir machen? Wir sind quasi eine Werbeagentur. Doch statt Webseiten, Flyer und Broschüren zu gestalten, haben wir uns auf den Themenbereich Social Media spezialisiert und hier insbesondere auf mittelständische Unternehmen aus der Industrie.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Grundgehalt Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (m/w/d) Vollzeit: 3.250 Euro pro Monat brutto. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert zwischen 2-4 Monate (bereits voll bezahlt).

Das bieten wir dir

• Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, welches du in deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst.
• Attraktive Vergütung: Auf eine faire und angemessene Bezahlung legen wir großen Wert. Du wirst nach deiner eingebrachten und von uns wertgeschätzten Leistung vergütet.
• Aufstieg auf der Karriereleiter: Unser Unternehmen ist aufgrund der hohen Nachfrage stetig am expandieren. Das bietet dir Chancen auf attraktive Karrieremöglichkeiten.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Eine angenehme Atmosphäre auf der Arbeit ist uns genauso wichtig wie starker Zusammenhalt. Bei auftretenden Herausforderungen unterstützen wir uns gegenseitig.
• Attraktiver Standort: Unsere Büroräume befinden sich in attraktiver Lage am Milaneo und haben dadurch eine super Verkehrsanbindung.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig