Bürokauffrau/mann (m/w/d)

SMW Steel Engineering GmbH; Trollenhagen; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristiger Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

28 Tage Urlaub

Job summary

SMW Steel Engineering GmbH in Trollenhagen/Neubrandenburg sucht eine Bürokauffrau/mann (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen das Sekretariat, unterstützen die Geschäftsführung und kümmern sich um Verwaltung, Beschaffung von Büromaterial sowie Organisation von Meetings und Reisen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Postbearbeitung, die Koordination von Transportdienstleistungen und die Pflege der Gästekontakte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich als Assistenz oder ähnliche Position.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zu technischer Einarbeitung.

Responsibilities

• Organisation des Sekretariats, inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
• Administrative Vorbereitung und Planung von Besprechungen, Organisation von Reisen (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost
• Anfrage und Organisation von Transportdienstleistungen

Skills

MS Office

Organisation

Kommunikation

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann Büromanagement)

Job description

Bürokauffrau/mann (m/w/d)

Die SMW Steel Engineering GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Trollenhagen Neubrandenburg.

Ein motiviertes Team von qualifizierten Mitarbeitern ist in einer 10.000 m² großen Produktionshalle beschäftigt.

Ständige Investitionen und Weiterentwicklungen modernster Techniken gewährleisten eine hohe Fertigungstiefe.

Wir sind ein führender Hersteller im Bereich des Schienenfahrzeugbaues.

Durch unsere hohe Qualität und Quantität sind wir internationaler Zulieferer von nennenswerten Firmen, wie z.B. Deutsche Bahn AG, Stadler Rail AG, Siemens AG, Harsco Rail, Talgo S.A. und viele mehr…

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n: Bürokauffrau/mann (m/w/d) Trollenhagen/Neubrandenburg

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst folgende Schwerpunkte:

• Organisation des Sekretariats, inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
• Administrative Vorbereitung und Planung von Besprechungen, Organisation von Reisen (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost
• Anfrage und Organisation von Transportdienstleistungen

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Buchhalter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich als Assistenz oder ähnliche Positionen
• Gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt
• Sie kommunizieren gerne auf allen Ebenen und sind offen für konstruktiven Austausch
• Sie haben Freude und die Affinität zu technischen Themen
• Eine hohe Eigeninitiative, sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie sind Kunden-und Dienstleistungsorientiert und haben eine strukturierte Herangehensweise

Sie haben Lust, in einem engagierten Team, fachlich komplexe Aufgaben zu lösen? Dann sind SIE bei uns genau richtig!

Wir bieten:

• einen langfristigen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
• eine abwechslungsreiche und fordernde Tätigkeit in einem gut funktionierenden Team mit Präsenz auf dem nationalen und internationalen Markt
• Weiterbildungs-und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• ortsübliche Vergütung
• 28 Tage Urlaub