Bürokauffrau (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit

Willa Mehl Mühlenbetrieb R. Willmerdinger GmbH; Johanniskirchen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

28 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte (50% Mehl)

Kostenfreie Getränke

Job summary

Willa Mehl Mühlenbetrieb in Johanniskirchen sucht eine zuverlässige Bürokauffrau (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Unterstützung im Büro. Sie koordinieren die Lkw-Touren, erfassen Kundenbestellungen und erstellen Aufträge, während Sie eng mit Fahrern, Werkstätten und Partnern zusammenarbeiten.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und serviceorientiert, verfügen über gute Deutschkenntnisse und beherrschen gängige Bürosoftware.

Qualifications

• Erfahrung in Disposition, Spedition, Logistik oder Fuhrparkverwaltung von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und gutes Zeitmanagement.
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Büroprogrammen (MS Office).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

Responsibilities

• Tägliche Planung und Koordination der Lkw-Touren zu Kunden.
• Entgegennahme, Erfassung und Planung von Kundenbestellungen.
• Erstellung und Weitergabe vonAufträgen.
• Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Lkw-Fahrern.
• Organisation und Überwachung von Werkstattterminen, Reparaturen, Service und HU.
• Überwachung von Fahrerkarten und wichtigen Fahrzeug- und Fahrerunterlagen.
• Organisation von Fahrzeuganmeldungen und weiteren Terminen.
• Koordination mit Kunden, Fahrern, Werkstätten und Geschäftspartnern.
• Bearbeitung und Überwachung interner Bestellungen und Abläufe.

Skills

Disposition

Fuhrpark

Organisationstalent

Zeitmanagement

MS Office

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Stressresistenz

Tools

Scan-Programm

Job description

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html Bürokauffrau (w/m/d) in Vollzeit / Teilzeit

Willa-Mehl wurde 1929 mit dem Kauf einer kleinen Landmühle in Johanniskirchen im Landkreis Rottal-Inn in Niederbayern gegründet. Bis heute ist die Mühle im Besitz der Familie Willmerdinger. Im Jahr 2010 wurde auf höchsten Bühler Standard \"New Art of Milling\" umgestellt. Mit zwei separat gesteuerten Weizenmahlsystemen und einer der modernsten Mühlenbetriebe Deutschlands verfügen wir über eine tägliche Vermahlungskapazität von 330 Tonnen und beliefern namhafte Kunden. Aktuell arbeiten rund 20 Mitarbeiter aus über 8 Nationen im Unternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bürokauffrau (w/m/d) in Vollzeit / Teilzeit

Für unser Unternehmen suchen wir eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständig arbeitende Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro. Sie übernehmen eine wichtige Rolle in der Disposition unserer 6–7 Lkw sowie in der täglichen Organisation des Betriebs.

Ihre Aufgaben

Disposition & Fuhrpark

• Tägliche Planung und Koordination der Lkw-Touren zu unseren Kunden


• Entgegennahme, Erfassung und Planung von Kundenbestellungen


• Erstellung und Weitergabe von Aufträgen


• Laufende Kommunikation und Abstimmung mit unseren Lkw-Fahrern


• Organisation und Überwachung von Werkstattterminen, Reparaturen, Service und HU


• Überwachung von Fahrerkarten und wichtigen Fahrzeug- und Fahrerunterlagen


• Organisation von Fahrzeuganmeldungen und weiteren notwendigen Terminen


• Koordination mit Kunden, Fahrern, Werkstätten und Geschäftspartnern


• Bearbeitung und Überwachung interner Bestellungen und Abläufe

Rechnungswesen – Vertretung

• Vertretungsweise Erstellung und Ausstellung von Rechnungen


• Erfassung eingehender Rechnungen per E-Mail oder Post im Scan-Programm


• Weiterleitung der erfassten Rechnungen zur anschließenden Bearbeitung

Ihr Profil als Organisationstalent

• Erfahrung in Disposition, Spedition, Logistik oder Fuhrparkverwaltung von Vorteil


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Verantwortungsbewusstsein und gutes Zeitmanagement


• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Büroprogrammen


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Freundliches und professionelles Auftreten


• Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

Wir bieten Ihnen

• Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche


• Erstklassiges, attraktives Einstiegsgehalt, das über dem regionalen Durchschnitt liegt


• Nach sechs Monaten erfolgt eine garantierte Lohnanpassung, die auf Ihren Leistungen basiert.


• Flexible Arbeitszeiten ab 7:30 Uhr bis ca. 16 Uhr – keine Nacht- und Wochenendarbeit


• Ein sehr kollegiales Team mit flachen Hierarchiestrukturen


• Modernes Arbeitsumfeld


• Intensive Einarbeitung


• Unbefristeter Arbeitsvertrag (nach Probezeit)


• 28 Tage Urlaub, frei planbar ohne Betriebsurlaub


• Individuelle Prämien und Bonuszahlungen


• Mitarbeiterrabatte (50% auf Mehl)


• Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) und Snacks


• Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen und Beteiligung an der Betrieblichen Altersvorsorge


• Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem modernen, expandierenden und innovativen Mühlenbetrieb sind, könnte Willa Mehl die richtige Adresse für Sie sein.

Willa Mehl Mühlenbetrieb

R. Willmerdinger GmbH

Ammersdorf 15

84381 Johanniskirchen

www.willa-mehl.de

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