Bürokauffrau (m/w/d)

Gewandhaus Hugo Gruber KG; Neuching; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Verpflegungsgutscheine

Job summary

Gewandhaus Gruber sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Auftragsabwicklung. Sie erfassen Bestellungen, prüfen Vollständigkeit und führen sie zuverlässig im System aus.

Sie kommunizieren eng mit Einkäufern und Lieferanten, überwachen den Prozess von der Erfassung bis zur Lieferung und unterstützen bei Nachbestellungen und Datenpflege im Warenwirtschaftssystem.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich
• Erfahrung in der Auftragserfassung wünschenswert
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Kommunikativ und serviceorientiert
• Sicherer Umgang mit MS Office und Warenwirtschaftssystemen
• Teamfähigkeit und Engagement

Responsibilities

• Auftragserfassung und Bearbeitung im System
• Zentrale Schnittstelle zwischen Einkäufern und Lieferanten
• Überwachung des gesamten Bestellprozesses
• Bestandsprüfung und Nachverfolgung
• Datenpflege und Dokumentation im Warenwirtschaftssystem
• Kunden- und Lieferantenkontakt für Terminabsprachen

Job description

Ihre Aufgaben

• Auftragserfassung & Bearbeitung : Sie nehmen Bestellungen unserer Einkäufer entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und erfassen sie zuverlässig im System.
• Kommunikation mit Einkäufern & Lieferanten : Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Einkäufern und den Lieferanten und stellen eine reibungslose Abwicklung der Aufträge sicher.
• Überwachung des Auftragsprozesses : Sie verfolgen den gesamten Bestellprozess – von der Erfassung bis zur Lieferung – und kümmern sich um eventuelle Änderungen oder Klärungen.
• Bestandsprüfung & Nachverfolgung : Sie behalten den Überblick über Lagerbestände, Lieferzeiten und unterstützen bei der rechtzeitigen Nachbestellung.
• Datenpflege & Dokumentation : Sie pflegen alle relevanten Daten in unserem Warenwirtschaftssystem
• Kunden- und Lieferantenkontakt : Sie stehen in engem Austausch mit unseren Lieferanten, klären Liefertermine und bearbeiten Rückfragen.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung : Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Auftragserfassung : Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen mit.
• Organisationsgeschick : Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufträgen den Überblick.
• Kommunikativ & serviceorientiert : Sie sind ein freundlicher Ansprechpartner für Einkäufer und Lieferanten und agieren lösungsorientiert.
• Sicherer Umgang mit EDV : Sie beherrschen MS Office und sind idealerweise mit Warenwirtschaftssystemen vertraut.
• Teamplayer : Sie arbeiten gerne im Team und tragen zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.

Warum wir?

• Tradition & Sicherheit : Ein etablierter Arbeitgeber mit langjähriger Erfolgsgeschichte.
• Familiäres Arbeitsklima : Ein unterstützendes und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
• Mitarbeiterrabatte : Attraktive Vergünstigungen auf unser Mode- und Warensortiment.
• Faire Vergütung & Zusatzleistungen : Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Verpflegungsgutscheine : Zuschüsse zur Unterstützung Ihrer täglichen Ausgaben.

Über uns

Das Gewandhaus Gruber ist eine Erlebniswelt für Modebegeisterte mitten in den bezaubernden Altstädten von Erding, Dorfen, Wasserburg am Inn und Freising.Als innovatives und traditionsbewusstes Familienunternehmen mit einer über 365 Jährigen Schneidertradition haben für uns die Attribute Lebendig, Herzlich und Zuverlässig einen hohen Stellenwert.Unsere hochwertige Mode bietet ein positives und modernes Arbeitsumfeld. Jede Saison erfindet sich neu, bietet spannende neue Aufgaben und erschafft abwechslungsreiche, neue Welten.