Bürokauffrau (m/w/d)

Bodo Wulf

Dobersdorf

A distancia

EUR 28.000 - 36.000

Jornada completa

14 días+

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Descripción de la vacante

Die Bodo Wulf GmbH sucht eine Bürokauffrau (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Alltag.

Du kommunizierst zuverlässig mit Kunden und Lieferanten, pflegst Stammdaten und übernimmst administrative Aufgaben.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office sowie Teamgeist und Serviceorientierung bringen dich weiter in unserem familiengeführten Unternehmen am Mittelring Kiel-Schönkirchen.

Formación

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office.
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
  • Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Terminplanung und Koordination von Kundeneinsätzen
  • Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten
  • Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeiner Schriftverkehr
  • Organisation und Optimierung von Büroabläufen
  • Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben
  • Unterstützung im Bewerbermanagement und bei administrativen Personalthemen
  • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

Conocimientos

Organisationstalent
Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Serviceorientierung

Educación

Kaufmännische Ausbildung
Kaufmann/Frau Büromanagement
Industriekaufmann
Verwaltungsfachangestellte(r)

Herramientas

MS Office (Word Excel Outlook)

Descripción del empleo

Infos zum Arbeitsverhältnis: Voll- oder Teilzeit

frühestes Eintrittsdatum: ab sofort

Firmenstandort: Krummland 3-5, 24232 Schönkirchen

Bürokauffrau (m/w/d) gesucht.

Organisation liegt Dir im Blut, Du arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn im Büro viel los ist? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Die Bodo Wulf GmbH ist seit vielen Jahren der zuverlässige Ansprechpartner für Sanitär, Heizung und Kundendienst im Raum Kiel, Schönkirchen und Umgebung. Mit einem starken Team aus rund 20 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir für hochwertige Handwerksarbeit, persönliche Beratung und einen Service, auf den sich unsere Kunden verlassen können

Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir langjährige Erfahrung mit modernen Arbeitsweisen. Seit der Übernahme durch Frank Mittag im Jahr 2016 und dem Eintritt von Mirco Mittag in die Geschäftsführung im Jahr 2025 entwickeln wir unser Unternehmen kontinuierlich weiter, ohne dabei unsere Werte aus den Augen zu verlieren.

Bei uns zählt nicht nur die fachliche Kompetenz. Entscheidend ist vor allem das Miteinander. Denn wir sind überzeugt:

Aus vielen Ichs wird ein WIR.

Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld schätzt und Teil eines Teams werden möchtest, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Terminplanung und Koordination von Kundeneinsätzen
  • Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten
  • Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeiner Schriftverkehr
  • Organisation und Optimierung von Büroabläufen
  • Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben
  • Unterstützung im Bewerbermanagement und bei administrativen Personalthemen
  • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

Das bringst Du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als:

  • Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
  • Bürokauffrau (m/w/d)
  • Industriekauffrau (m/w/d)
  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
  • oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Teamassistenz
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  • Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie Freude an der Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern
  • Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und die Motivation, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen
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