Bürokauffrau Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Cottbus; Spremberg; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice bis zu 50%

Kostenlose Parkplätze

Kaffee und Wasser wird gestellt

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsg

Corporate Benefits Rabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Cottbus sucht eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) im Bereich Kreditorenbuchhaltung zur eigenständigen Verbuchung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Zahlungen.

Sie arbeiten flexibel mit Kernzeiten und unterstützen beim Monats- und Jahresabschluss, nutzen SAP sowie MS Office, insbesondere Excel und Outlook, und arbeiten im Team in einem professionellen Umfeld.

Qualifikationen

• - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/Industriekaufmann/Kaufrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• - Berufserfahrung im Rechnungswesen von Vorteil.
• - Sicheres Buchhaltungswissen (Buchungssätze, Anlagevermögen).

Aufgaben

• Verbuchung der Eingangsrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung und fristgerechte Zahlungen sicherstellen
• Rechnungskontrollen, Vorkontierungen und Buchungsvorbereitungen prüfen
• Bearbeitung ca. 100 Rechnungen täglich
• Bei Klärungsbedarf interne Rücksprache halten und Freigaben einholen
• Eigenverantwortliche Betreuung einer Gesellschaft, bei Vertretung Betreuung weiterer Gesellschaften
• Kontenabstimmungen und Kontenanalysen durchführen, offene Punkte klären
• Kontoauszüge verbuchen und Transaktionen korrekt erfassen
• Mitwirkung beim Monats- und Jahresabschluss

Kenntnisse

Rechnungswesen

SAP

Excel

Outlook

MS Office

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/Industriekaufmann/Kaufrau für Büromanagement)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst eigenständig die Verbuchung der Eingangsrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung und stellst sicher, dass alle Zahlungen fristgerecht erfolgen
• Rechnungskontrollen, Vorkontierungen und Buchungsvorbereitungen führst du durch und prüfst dabei die Rechnungen auf Richtigkeit, zum Beispiel auf korrekte Stammdaten
• du bearbeitest täglich rund 100 Rechnungen unterschiedlicher Komplexität, die über ein zentrales Postfach eingehen
• bei Klärungsbedarf hältst du intern Rücksprache und holst die nötigen Freigaben ein
• eine Gesellschaft betreust du eigenverantwortlich, bei Vertretung übernimmst du auch die Betreuung weiterer Gesellschaften
• du führst Kontenabstimmungen und Kontenanalysen durch und klärst offene Punkte mit Kunden und Lieferanten
• die Kontoauszüge verbuchst du und stellst sicher, dass alle Transaktionen korrekt erfasst sind
• beim Monats- und Jahresabschluss wirkst du mit

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im Rechnungswesen gesammelt
• Erfahrung mit SAP ist hilfreich, aber kein Muss
• sicheres Buchhaltungswissen bringst du mit, zum Beispiel bei Buchungssätzen, auch im Bereich Anlagevermögen
• mit MS Office, besonders Excel und Outlook, kennst du dich gut aus
• du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe, ob im Team oder mit anderen Abteilungen
• auch arbeitest du zuverlässig, denkst strukturiert und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit von 9:00 bis 14:00 Uhr (freitags bis 13:00 Uhr)
• Homeoffice von bis zu 50 % nach erfolgter Einarbeitung
• kostenlose Parkplätze
• Kaffee und Wasser wird gestellt
• abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
• kollegiales Team mit positivem Teamklima

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor, alternativ eine vergleichbare Qualifikation

du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im Rechnungswesen gesammelt

Erfahrung mit SAP ist hilfreich, aber kein Muss

sicheres Buchhaltungswissen bringst du mit, zum Beispiel bei Buchungssätzen, auch im Bereich Anlagevermögen

mit MS Office, besonders Excel und Outlook, kennst du dich gut aus

du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe, ob im Team oder mit anderen Abteilungen

auch arbeitest du zuverlässig, denkst strukturiert und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben