Bürokauffrau /-Kaufmann (m/w/d) in der Unternehmenszentrale

Möbel Höffner; Waltersdorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktgerechte Bezahlung

Personalrabatt auf eigenen Einkauf

Vergünstigtes Mittagessen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Busshuttle vom S-Bhf Grünau / U-Bhf Ru

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Möbel Höffner sucht eine engagierte Fachkraft zur Eingabe, Pflege und Prüfung von Artikeldaten sowie zur Aktualisierung von Lieferanten- und Stammdaten. Sie arbeiten eng mit Vertrieb und Werbeagentur zusammen und bringen KI-Tools in den Arbeitsalltag ein.

Sie nutzen KI regelmäßig, arbeiten im Team, zeigen Gründlichkeit und Belastbarkeit und sind sprachlich sicher in Deutsch (C1) und Englisch. Arbeitsort ist unser Standort, mit Angeboten wie Parkplätzen und Bus-Shuttle.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Büro- und Datenpflegekenntnisse im Arbeitsalltag.
• Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools im täglichen Arbeitsablauf.
• Kommunikativ, teamfähig und freundlich.
• Gründlichkeit, Belastbarkeit und Lernbereitschaft.
• Schnelles Erfassen komplexer Prozesse und Abläufe.
• Gutes Deutsch (mind. C1) und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Eingabe, Pflege und Prüfung von Artikeldaten
• Prüfung und Erfassung von Auftragsbestätigungen
• Fortlaufende Aktualisierung von Lieferanten- und Artikelstammdaten, Pflege von Aktionspreisen
• Ansprechpartner/in für Vertrieb und Verkauf
• Weiterentwicklung der Prozesslandschaft durch KI-Einsatz
• Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen beim Einsatz von KI im Arbeitsalltag

Education

Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung

Tools

KI-Modelle

Job description

Warum Du bei uns starten solltest

Bei uns arbeitest Du in einem erfolgreichen Familienunternehmen, das jeder kennt und mit Produkten, die allen Menschen am Herzen liegen.

Die flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege in unserer Unternehmensgruppe ermöglichen Dir eine schnelle und dynamische Arbeit. Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch gute Karrieremöglichkeiten:

• Marktgerechte Bezahlung


• Personalrabatt auf Ihren eigenen Einkauf


• Vergünstigtes Mittagessen in unseren Restaurants “Kochmütze”


• Betriebliche Altersvorsorge


• Gesundheitsmanagement


• Busshuttle vom S-Bhf Grünau / U-Bhf Rudow


• Kostenlose Parkplätze

Was Dich erwartet

Du arbeitest in einem 5-10-köpfigen Einkaufs-Team eng mit dem Vertrieb, den Lieferanten und unserer Werbeagentur zusammen und sorgst für den idealen Informationsfluss.

• Eingabe, Pflege und Prüfung von Artikeldaten


• Prüfung und Erfassung von Auftragsbestätigungen


• Fortlaufende Aktualisierung der Lieferanten- und Artikelstammdaten und Pflege von Aktionspreisen und wichtigen Retourenvermerken


• Ansprechpartner/in (m/w/x) für unseren Vertrieb und Verkauf


• Weiterentwicklung der Prozesslandschaft durch Einsatz von KI-Modellen (AI, LLM u.ä.)


• Unterstützung von Kollegen beim Einsatz von KI im Arbeitsalltag

Wir möchten Dich kennenlernen, wenn

• Du über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung verfügst und Du bereits erste Erfahrungen im Büro sammeln konntest


• Du KI im täglichen Arbeitsalltag nutzt und auch deine Kolleginnen und Kollegen für den Umgang mit Tools, die den Arbeitsalltag erleichtern, begeisterst


• Du kommunikativ bist, gerne im Team arbeitest und eine freundliche und kompetente Ausstrahlung mitbringst


• Du Dich durch Gründlichkeit, hohe Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität auszeichnest


• Du Dich leicht in komplexe Prozesse hineindenken kannst


• Du Deutsch (mind. C-1) und Englisch sprichst

Kontakt

Ausschreibende Gesellschaft
KHG GmbH & Co. KG
zu Hd. Herr Sult-Schmidt
Am Rondell 1
12529 Schönefeld