Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

Dr. Ausbüttel & Co. GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsförderungsmaßnahmen

Strukturiertes Onboarding

Netzwerkformate

Zusammenfassung

Dr. Ausbüttel & Co. GmbH in Dortmund sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung im Bereich Fortbildung. Sie koordinieren Termine, unterstützen bei administrativen Aufgaben und wirken an Projekten mit.

Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und mindestens 2 Jahren Erfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen. Freuen Sie sich auf eine integrative Unternehmenskultur und einen Tag für Remote Work pro Woche.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung z. B. als Assistenz oder Projektassistenz.
• Erfahrungen im Bereich des Gesundheitswesens sind von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen für die Leitungskraft.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie Protokollierung.
• Einarbeitung neuer Kollegen und Vorbereitung relevanter Prozesse.
• Prüfung und Abwicklung von Rechnungseingängen nach Vorgaben.
• Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten.

Kenntnisse

Organisations- und Planungskompetenz

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Organisation ist deine Leidenschaft und du willst mit uns echte Mehrwerte im Bereich der Fortbildung schaffen?

Um einen Beitrag zu leisten, Wunden bezahlbar zu heilen, entwickeln und vermarkten wir bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund Produkte und Services zur Wundversorgung. Hinter unseren Marken DRACO und Piratoplast stehen über 250 Menschen mit dem Ziel, wirtschaftlichen Erfolg und soziales Engagement zu verbinden. Als stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen ist es uns ein Anliegen, Hochleistung für Menschen zu erbringen, die uns brauchen.
Das ist Arbeit, die verbindet – und für die wir zum zweiten Mal in Folge als Platz 1 Arbeitgeber im Bereich Healthcare ausgezeichnet wurden.

Das erwartet dich bei uns

• Einen Job mit Sinn, bei dem soziales Engagement und wirtschaftliches Wachstum im Einklang stehen.
• Kurze Entscheidungswege, Freiräume und Selbstverantwortung für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Eine integrative Kultur der Chancengleichheit in einem wertegetragenen Arbeitsumfeld.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig, deshalb erwarten dich unterschiedliche Maßnahmen und Aktionen zur Gesundheitsförderung.
• Unsere Unternehmenskultur lebt von Präsenz, daher bieten wir dir einen Tag Remote Work an.
• Wir nehmen uns Zeit für deine Einarbeitung. So erwartet dich ein strukturiertes Onboarding und eine Begleitung durch Mentoring.
• Netzwerken durch Austauschformate: Dabei lernst du uns und unsere Werte noch besser kennen und kannst mit neuen Kollegen gut ins Gespräch kommen.

Das sind deine Aufgaben

• Du sorgst für die Organisation und Koordination von Terminen für deine Leitungskraft und das Team. Dazu gehört auch die Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehört die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie dessen Protokollierung. Auch die Erstellung von Präsentationen, Unterlagen für Meetings sind Teil deiner Aufgabe.
• Bei der Einarbeitung von neuen Kollegen, einschließlich der Vorbereitung relevanter Prozesse (z. B. Einarbeitungspläne) wirkst du mit.
• Auch die Prüfung und Abwicklung von Rechnungseingängen und Abrechnungen (z. B. Kreditkarten) nach internen Vorgaben liegen bei dir.
• Du arbeitest an abteilungsübergreifenden Projekten und Themen mit und koordinierst die Abstimmung mit internen Schnittstellen.

Das bringst du mit

• Organisations- und Planungskompetenz: Die Fähigkeit, Termine effizient zu planen, zu priorisieren und Terminkonflikte frühzeitig zu erkennen.
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise: Du gehst deine Aufgaben systematisch und zuverlässig an und legst dabei großen Wert auf Qualität und Genauigkeit.
• Ein sicheren Umgang mit den MS Office Produkten.
• Eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung z. B. als Assistenz, Projektassistenz, im Veranstaltungsmanagement, Bildungsmanagement.
• Erfahrungen im Bereich des Gesundheitswesens sind von Vorteil.

Persönlichkeit ist uns wichtig

Bei uns bist du richtig, wenn du positiv eingestellt bist, in stressigen Zeiten die Ruhe bewahrst und zum Lachen nicht in den Keller gehst. Erzähle uns etwas über dich als Person: Wofür begeisterst du dich und was geht überhaupt nicht für dich?

Um dich zu bewerben, sende uns gerne deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu Händen Volker Kutz (Leiter Content-Fortbildung).