Assistenz Supply Chain Management (m/w/d)

Dr. Ausbüttel & Co. GmbH; Dortmund; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Remote 1 Tag/Woche

Umfassende Einarbeitung/Mentoring

Zusammenfassung

Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund sucht eine engagierte Assistenz der Leitung im Supply Chain Umfeld.

Du koordinierst Termine, bereitetst Meetings vor und betreust Reisen sowie Audits. Du arbeitest eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und trägst zur transparenten Umsetzung von Maßnahmen bei. Eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz-/Schnittstellenfunktion.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen für Leitungskraft und Team.
• Meetings/Präsentationen vorbereiten, Protokolle erstellen und Aktionslisten nachhalten.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen; Audits und Lieferantenbesuche unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

MS Office

Excel

PowerPoint

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du liebst Abwechslung im Arbeitsalltag und bist auf der Suche nach einer sinnvollen Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen?

Um einen Beitrag zu leisten, Wunden bezahlbar zu heilen, entwickeln und vermarkten wir bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund Produkte und Services zur Wundversorgung. Hinter unseren Marken DRACO und Piratoplast stehen über 250 Menschen mit dem Ziel, wirtschaftlichen Erfolg und soziales Engagement zu verbinden. Als stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen ist es uns ein Anliegen, Hochleistung für Menschen zu erbringen, die uns brauchen. Das ist Arbeit, die verbindet.

Mit den Produkten und Services der Marken DRACO und Piratoplast unterstützen wir als Partner im Gesundheitswesen die Arbeit medizinischer Fachkräfte und verbessern gemeinsam mit ihnen die Lebensqualität von Patienten.

Werde Teil unseres hoch motivierten Supply Chain Teams und arbeite in einem Unternehmen mit, welches sich nicht nur wirtschaftlich auf Wachstumskurs befindet, sondern sich darüber hinaus auch umfangreich sozial engagiert.

Das erwartet dich bei uns

• Ein Job mit Sinn, bei dem soziales Engagement und wirtschaftliches Wachstum im Einklang stehen.
• Eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion, in der du das Supply Chain Management organisatorisch und operativ unterstützt.
• Eine integrative Kultur der Chancengleichheit in einem wertegetragenen Arbeitsumfeld.
• Unterschiedliche Maßnahmen und Aktionen zur Gesundheitsförderung.
• Ein Tag Remote Work pro Woche, da unsere Unternehmenskultur von Präsenz lebt.
• Eine umfangreiche Einarbeitung: Individuell zugeschnittenes Onboarding und Begleitung durch Mentoring.
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du am Puls der Zeit bist.
• Netzwerken durch Austauschformate, um uns und unsere Werte noch besser kennenzulernen und mit neuen Kollegen gut ins Gespräch zu kommen.

Das sind deine Aufgaben

• Du sorgst für die Organisation und Koordination von Terminen für deine Leitungskraft und das Team und stimmst dich mit internen und externen Ansprechpartnern ab.
• Meetings und Termine bereitest du sowohl in Präsenz als auch virtuell vor und nach – von Agenden und Präsentationen über Protokolle und Aktionslisten bis zum Nachhalten vereinbarter Maßnahmen.
• Für Audits, Erstbesuche bei neuen Lieferanten und weitere Termine übernimmst du die Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
• Workshops, insbesondere zu Themen der Prozessverbesserung, organisierst und begleitest du von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• In Projekten unterstützt du das Supply Chain Management, behälst Timelines und Aufgaben im Blick, erinnerst an Fristen und übernimmst definierte Aufgaben eigenständig.
• Du koordinierst Austausche mit Lieferanten, stimmst Termine ab und erstellst Agenden sowie Protokolle.
• Vereinbarte Maßnahmen holst du aktiv nach, verfolgst deren Umsetzung und sorgst für Transparenz und Verbindlichkeit im SCM.
• Du bereitest KPI-Reports und Präsentationen für Management-Meetings aussagekräftig und adressatengerecht auf.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine eigenständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Freude daran, unterschiedliche Themen parallel zu koordinieren, den Überblick zu behalten und Aufgaben konsequent zum Abschluss zu bringen.
• Eine aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Themen selbstständig voranzutreiben und Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen.
• Eine hohe Verbindlichkeit und ein gutes Gespür dafür, wann Aufgaben nachgehalten und Entscheidungen eingefordert werden müssen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

Persönlichkeit ist uns wichtig

Bei uns bist du richtig, wenn du positiv eingestellt bist, in stressigen Zeiten die Ruhe bewahrst und zum Lachen nicht in den Keller gehst.

Erzähl uns etwas über dich als Person:Was liegt dir besonders am Herzen und was geht überhaupt nicht für dich?