Bürokauffrau Administration (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Buxtehude; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen sucht eine Bürokauffrau für einen Teilzeitjob in Buxtehude. Sie sind verantwortlich für den Empfang, die Telefonzentrale, die Postbearbeitung und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent und Zuverlässigkeit sind gefragt. Freuen Sie sich auf zahlreiche Vorteile, wie Prämien und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

50 € monatlich für Mobilität

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Shopping-Rabatte

Persönliche Betreuung und Feedbackgespräche

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder Einzelhandelskauffrau.
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen auch für Quereinsteiger.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Kunden und Besuchern.
• Bedienung der Telefonzentrale und zuverlässiges Weiterleiten von Anrufen.
• E eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Routiniertes Erstellen des allgemeinen Schriftverkehrs und Auswertungen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Bestellung und Überwachung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Vorbereitung der Besprechungsräume und Bewirtung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Sichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bürokauffrau Administration (m/w/d)

Stelleninformationen

• Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know‑how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern‑Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits‑Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Du übernimmst den freundlichen Empfang von Kunden und Besuchern an der Zentrale und sorgst für eine angenehme Atmosphäre
• mit sicherer Hand bedienst Du die Telefonzentrale und leitest Anrufe zuverlässig weiter
• die ein- und ausgehende Post bearbeitest Du eigenständig und sorgst für einen reibungslosen Postverkehr
• allgemeinen Schriftverkehr sowie Auswertungen und Statistiken erstellst Du routiniert und präzise
• mit Deinen administrativen Tätigkeiten unterstützt Du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei
• Büro- und Verbrauchsmaterial bestellst Du bei Bedarf und überwachst eigenständig die Bestände
• vor und nach Besprechungen kümmerst Du Dich um die Vorbereitung der Besprechungsräume, die Beschaffung von Bewirtungsutensilien und die Pflege der Kaffee‑ sowie Wasserautomaten

Was wir uns von Dir wünschen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Einzelhandelskauffrau (m/w/d) oder in einem ähnlichen Bereich
• auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist Du herzlich willkommen, wenn Du bereits Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mitbringst
• mit sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift überzeugst Du im direkten Kontakt mit Kunden und im Schriftverkehr
• Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit zählen zu Deinen persönlichen Stärken, die Du täglich einbringst

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(* Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten)

Unternehmensdarstellung: persona service AG & Co. KG

1967 war persona service einer der ersten Personaldienstleister in Deutschland. Heute sind wir ein marktführender Anbieter mit bundesweit über 200 Standorten sowie mit Niederlassungen in der Schweiz. Viele tausend Menschen aller Berufe schätzen uns als sicheren Arbeitgeber, ebenso viele Kunden vertrauen branchenübergreifend auf persona service als Personalpartner. Wir wissen, was zählt. Deshalb garantieren wir unseren Mitarbeitern eine persönliche Betreuung, faire Bezahlung und kurze Arbeitswege.