Bürofachkraft (m/w/d) Büromanagement Teilzeit Personalvertretung Einstieg öffentlicher Dienst

Jobsolutions GmbH; Jülich; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine große Wissenschaftseinrichtung in Jülich sucht eine Bürofachkraft in Teilzeit für die Unterstützung des Betriebsrats. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, das Einhalten von Fristen und die Zusammenstellung von Unterlagen. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office. Die Stelle ist zunächst befristet mit einem Gehalt von ca. 1.600 € brutto pro Monat.

Leistungen

Deutschlandticket oder Mobilitätszuschuss

Mobiles Arbeiten (1 x pro Woche)

Schönes Büro in Jülich

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation o.ä.).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft für eine zunächst befristete Stelle.

Aufgaben

• Koordination der Termine des Betriebsratsbüros.
• Fristen einhalten und Unterlagen für den Betriebsrat zusammenstellen.
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

MS Teams

Outlook

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Überblick

Unser Kunde gehört organisatorisch zu einer der größten Wissenschaftseinrichtungen in Europa und unterstützt den Bund unter anderem bei der Umsetzung von verschiedenen Projekten in den Bereichen Klimaschutz, Innovation, Forschung und Existenzgründung.

Unterstützen Sie das Team ab sofort als Bürofachkraft (m/w/d) Büromanagement Teilzeit Personalvertretung Einstieg öffentlicher Dienst.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren die Termine des Betriebsratsbüros.
• Sie sorgen dafür, dass Fristen eingehalten werden.
• Sie stellen für den Betriebsrat Unterlagen zusammen (z.B. für Stellenbesetzungen).
• Sie bereiten Sitzungen und Besprechungen vor.
• Sie erstellen Listen und Übersichten, verfassen Geschäftsbriefe und dokumentieren Sitzungen.

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Büromanagement, Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfach, Verwaltungsfach o.ä.)
• Sie sind fit im Umgang mit MS Office, MS Teams und Outlook.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind ein Organisationstalent und haben alles im Blick.
• Sie haben sehr gute Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit.
• Sie sind kommunikativ, freundlich und teamfähig.
• Sie sind bereit, sich zum Einstieg auf eine zunächst befristete Stelle einzulassen.

Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen, am besten über unseren Bewerbungsbutton auf der Homepage, oder per Mail (pdf-Format, bitte in höchstens in drei Anhängen). Fragen? Gerne, unter 0228 8503 1111

Jobsolutions GmbH

Koblenzer Str. 13-15

53173 Bonn

www.jobsolutions-movado.de

[e-mail]

0228 85031111

Ihre Benefits

• Ihr Bürojob mit Sinn: Die Personalvertretung schützt Arbeitnehmerinteressen. Sie unterstützen dabei administrativ.
• Fristen, Termine, Unterlagen zusammenstellen: Sie sorgen dafür, dass alles funktioniert.
• Klare Strukturen des öffentlichen Dienstes.
• Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche (Montag bis Freitag) Vormittags - tageweise mobiles arbeiten (1 x pro Woche).
• Schönes Büro in 52428 Jülich, Parkplatz vorhanden.
• Gehalt: ca 1.600 Monatsbrutto, je nach Qualifikation und Erfahrung auch Zulagen möglich, tarifliche Bezahlung.
• Deutschlandticket - oder Mobilitätszuschuss.
• Sie können im Januar starten und wären bereit, sich auf einen zunächst befristeten Vertrag einzulassen.