Bürofachkraft (m/w/d)

OIL DYNAMICS GmbH; Hockenheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Pumpentechnologie in Hockenheim sucht eine engagierte Bürofachkraft, die für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe verantwortlich ist. Die Rolle umfasst Unterstützung für Mitarbeitende und Dienstleister sowie die Verwaltung von Büroressourcen. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket

Job Rad

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im industriellen Umfeld.
• Freundliches, verbindliches Auftreten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe.
• Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Eingangsrechnungen und Bestellungen.
• Koordination von Reinigungs-, Wartungs-, Instandhaltungs- und Umbauarbeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke in Deutsch

Kommunikationsstärke in Englisch

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Excel, Word)

Jobbeschreibung

Wen suchen wir?

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität für einen reibungslosen Ablauf an unserem Produktions- und Bürostandort Hockenheim sorgt. Als Bürofachkraft sind Sie die zentrale Schnittstelle vor Ort und unterstützen Mitarbeitende, Dienstleister und Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Themen. Ihre Tätigkeit findet vor Ort am Standort Hockenheim statt. Gelegentliche Besuche unseres Standorts in Heidelberg sind wünschenswert.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort
• Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Eingangsrechnungen und Bestellungen
• Verwaltung von Büro-, Reinigungs- und Verbrauchsmaterialien
• Bestellung von Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhen und Werbemitteln
• Betreuung und Verwaltung der Poolfahrzeuge (Wartung, Termine, Führerscheinkontrollen etc.)
• Koordination von Reinigungs-, Wartungs-, Instandhaltungs- und Umbauarbeiten
• Vorbereitung und Organisation von internen Meetings, Workshops, Kundenbesuchen und kleineren Events
• Ansprechpartner:in für Vermieter:innen, Dienstleister und Lieferanten
• Sicherstellung der Ordnung und Funktionsfähigkeit von Gemeinschaftsbereichen (z. B. Küche, Besprechungsräume)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im industriellen Umfeld
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke in Deutsch (sehr gut) und Englisch (sehr gut)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Wünschenswert: technisches Grundverständnis und handwerkliches Geschick

Warum wir?

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersversorgung
• Jobticket
• Job Rad
• Langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Team und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem modernen industriellen Bereich, in dem Sie eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen können.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über das untere Feld "Jetzt Bewerben". Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch über [e-mail] einreichen.

Oil Dynamics GmbH versteht sich als unabhängiger Lösungsanbieter von Artificial Lift Technologie in den Bereichen Öl- und Wasserförderung sowie Geothermie. Wir entwickeln, konstruieren und fertigen Pumpensysteme mit zugehöriger Antriebs- und Regelungstechnik. Unsere Pumpensysteme fördern Fluide von tiefliegenden Reservoirs an die Oberfläche und zu den Verarbeitungsanlagen. Unser Geschäftsmodell basiert auf der Zusammenarbeit mit führenden Anbietern von Systemkomponenten weltweit. Ein- und Ausbau sowie Betrieb und Instandhaltung sind ebenso Bestandteil unseres Gesamtkonzeptes wie qualifizierte anwendungsbezogene Beratung und nachhaltige Kundenbindung.