Bürofachkraft (m/w/d)

Kreis Dithmarschen; Heide; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-/Jobradzuschüsse

Kantine

Kostenlose Parkplätze

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Kreis Dithmarschen sucht am Schulamt eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und vergütet nach TVöD EG 9a, Dienstort Heide, Rungholtstraße 9.

Zu den Aufgaben gehören Personal- und Planungsangelegenheiten, Sprachförderung, DaZ-Zentren, SIM-Maßnahmen und Beratung zu TV-L sowie beamtenrechtlichen Vorschriften. Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie Excel-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsförderung oder Sozialversicherungsfachangestellte/r mit mind. 1 Jahr TVöD-Erfahrung.
• Ausgeprägte Excel-Kenntnisse und sicher im Umgang mit Tabellen
• Bereitschaft zu erhöhtem Engagement in planbaren Belastungsphasen (Schul- und Halbjahreswechsel)

Aufgaben

• stellvertretende Leitung des Verwaltungsbereiches der Stabsstelle
• Berechnung der Planstellenzuweisung der Grund- und Gemeinschaftsschulen sowie Förderzentren
• eigenverantwortliche Bearbeitung aller Planungs- und Personalangelegenheiten der Schulen und Lehrkräfte
• Organisation und Bearbeitung der schulischen Sprachförderung und sonderpädagogischen Förderung
• (arbeitsrechtliche) Beratung der Lehrkräfte in TV-L und beamtenrechtlichen Angelegenheiten

Kenntnisse

Excel

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestelltenprüfung I

Steuerfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Kreis Dithmarschen

Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Büropark Westküste

Bewerbungsfrist: 20.09.2026

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Sachbearbeitung (m/w/d) im Schulamt

Beim Kreis Dithmarschen ist im Schulamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

zu besetzen.

Die unbefristete Stelle ist dotiert nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Der Dienstort ist in der Rungholtstraße 9 in 25746 Heide.

Das Aufgabenfeld umfasst folgende Schwerpunkte

• stellvertretende Leitung des Verwaltungsbereiches der Stabsstelle
• Berechnung der Planstellenzuweisung der Grund- und Gemeinschaftsschulen sowie Förderzentren
• eigenverantwortliche Bearbeitung aller Planungs- und Personalangelegenheiten der Schulen und Lehrkräfte, die in den eigenen Zuständigkeitsbereich fallen, insbesondere Vertragsangelegenheiten, Änderungen von Arbeitszeiten und Eingruppierungen, Mutterschutz und Elternzeit sowie Unterstützung bei Einstellungen und Personalplanung
• Organisation und Bearbeitung der schulischen Sprachförderung und sonderpädagogischen Förderung, insbesondere Zuweisung zu DaZ-Zentren, Sprach-Intensiv-Maßnahmen (SIM), Durchgangsklassen und Maßnahmen der schulischen Wiedereingliederung sowie Erstellung entsprechender Bescheide
• (arbeitsrechtliche) Beratung der Lehrkräfte in der Anwendung des TV-L, in beamtenrechtlichen Angelegenheiten nach dem LBG sowie Beratung zu dem vom Ministerium für Allgemeine und Berufliche Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Schleswig-Holstein erlassenen Rechtsvorschriften und Erlassen

Vorausgesetzt wird

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
• die entsprechende erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Fachangestellte/r für Arbeitsförderung (m/w/d) oder als Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d) mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung unter dem Geltungsbereich des TVöD und
• ausgeprägte Excel-Kenntnisse und
• die Bereitschaft zu erhöhtem Engagement in planbaren Belastungsphasen (insb. zum Schul- und Halbjahreswechsel)

Wir Wünschen Uns Außerdem

• Kenntnisse in den Grundlagen des Verwaltungs- und Tarifrechts
• die Bereitschaft, sich kurzfristig in Fachprogramme einzuarbeiten
• Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Verantwortungsgefühl
• Konfliktfähigkeit
• eine sehr gute Auffassungsgabe, sichere Urteilsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und 31 Tage Urlaub
• Faire Vergütung: Transparente Bezahlung, hohe Arbeitsplatzsicherheit, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
• Attraktive Zusatzleistungen: Zuschüsse für Jobticket oder Jobrad, Kantine, kostenlose Parkplätze und Corporate Benefits
• Weiterbildung und Entwicklung: Umfassendes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote sowie ein Führungskräftequalifizierungsprogramm
• Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Firmenfitness sowie Fahrrad-Leasing und eine Work-Life-Plattform
• Teamkultur: Respektvolle Zusammenarbeit, transparente Kommunikation und Förderung von Vielfalt und Inklusion - eine Umgebung, die persönliches Wohlbefinden und berufliche Zufriedenheit vereint

Der Kreis Dithmarschen fördert Geschlechter- und Chancengerechtigkeit und möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir Nachrichten wie Eingangsbestätigungen per E-Mail versenden. Prüfen Sie daher regelmäßig Ihren Posteingang und Spamordner.

Für Rückfragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Simon Mortensen. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Christina Baier.

Simon Mortensen

Fachdienst Innerer Service - Personal

0481 / 97-1508

Christina Baier

Stabsstellenleitung

0481/ 97-1308

Kreis Dithmarschen

Stettiner Straße 30

25746 Heide

karriere.dithmarschen.de/willkommen-in-dithmarschen

www.dithmarschen.de