Bürofachkraft (m/w/d)

Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V.; Aschaffenburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub + feiertage 24/12 & 31/

Zusammenfassung

Die Hans-Weinberger-Akademie der AWO e. V. in Bayern sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) für die Pflegeschulen in Aschaffenburg. Sie arbeiten im Front-Office, unterstützen die Schulleitung und Lehrkräfte und managen Schriftverkehr sowie Schülerakten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung oder Bildungsmanagement sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit. Ihre strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und IT-Affinität sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Verwaltung oder Bildungsmanagement.
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT- sowie MS Office-Kenntnisse.
• Kundenkontaktfreude und Gastgeberqualitäten.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Schulleitung, Lehrkräfte, Schüler und Partner.
• Verwaltungsaufgaben im Front-Office und schulorganisatorische Aufgaben.
• Schriftverkehr ein- und ausgehend bearbeiten.
• Führung der Schülerakten.
• Koordination von Terminen und Abstimmung mit anderen Einheiten.
• Verbindungsstelle zur zentralen Verwaltung in München.
• Mitarbeit bei hausinterner Ordnung und Infrastrukturpflege.

Kenntnisse

MS Office

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in Verwaltung oder Bildungsmanagement

Jobbeschreibung

html Sekretär (m/w/d)

Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare sowie Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung.

Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.

Wir betreiben bayernweit Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe, eine Fachakademie für Sozialpädagogik sowie 2 Berufsfachschulen Physiotherapie. Insgesamt engagieren sich derzeit über 250 hochqualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen, um jährlich bis zu 1200 Schüler*innen erfolgreich bis zu deren Abschluss zu begleiten.

An derzeit fünf Standorten in Bayern betreiben wir Pflegeschulen, die auf eine lange Tradition in der Ausbildung von Altenpflegekräften zurückgreifen können.

Zur Verstärkung unseres Teams der Pflegeschulen in Aschaffenburg suchen wir Sie!

Aschaffenburg - Pflegeschulen - ab sofort - Vollzeit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Sekretariat oder Verwaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsmanagement mit.
• Sie arbeiten zuverlässig und haben eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, haben Freude am Organisieren und sind offen für Veränderungen.
• Sie sind teamfähig, kommunizieren klar und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick sowie einen kühlen Kopf.
• Sie haben gerne Kundenkontakt und haben „Gastgeber“-Qualitäten.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkennnisse in Wort & Schrift.
• Sie sind IT-affin und unterstützen unsere Lehrkräfte sicher im Umgang mit unserer IT -.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bereit, sich in weitere Programme für schulische und Organisatorische Aufgaben einzuarbeiten.

Ihre Aufgaben

• Sie sind erster Ansprechpartner für das Schulleitungsteam, die Lehrkräfte, unsere Schüler und externe Geschäftspartner.
• Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im Front-Office sowie schulorganisatorische Aufgaben.
• Sie bearbeiten den ein- und ausgehenden Schriftverkehr.
• Sie sind für die Führung der Schülerakten verantwortlich.
• Sie sind verantwortlich für die Koordination anstehender Termine und stimmen diese zuverlässig ab.
• Sie übernehmen Querschnittsaufgaben der hausinternen Ordnung und Infrastrukturpflege und stellen deren Umsetzung sicher.
• Sie sind „die“ Verbindungsstelle zu unserer zentralen Verwaltung in München.

Wir Bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung und der persönlichen Weiterentwicklung
• betriebliche Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
• externe und innerbetriebliche Fortbildungsmöglichkeiten
• interne Entwicklungsmöglichkeiten

HANS-WEINBERGER-AKADEMIE DER AWO E. V.

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