Büroassistenz (m/w/d) in TZ (25 Std./Woche)

Nexia GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Nexia GmbH sucht am Standort Frankfurt am Main eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) für das Abendsekretariat.

Sie unterstützen qualifizierte Sekretariatsaufgaben in Deutsch und Englisch und arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Assistenz.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position in Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung/Rechtsanwaltskanzlei.
• Gute Beherrschung von MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Grundkenntnisse DATEV EO Comfort.
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise mit Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Bereichsübergreifende qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache.
• Erstellung und Fertigstellung von Schriftsätzen und Berichten inklusive Formatierung und Versand an Mandanten.
• Korrekturlesen vorgelegter Dokumente und Unterlagen.
• Erfassung von Bescheiden und Fristenkontrolle.
• Administration und Pflege der Vollmachtdatenbank.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Empfangsvertretung bei Urlaub und Krankheit.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung/Assistenz

2–3 Jahre Berufserfahrung

MS Office

DATEV EO Comfort

Serviceorientierung

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Assistenz

Tools

DATEV EO Comfort

MS Office

Jobbeschreibung

Der Einzelne macht den Unterschied Die Nexia GmbH – das sind über 500 Kolleginnen und Kollegen an zehn bundesweiten Standorten. Wir bieten umfassende und spezialisierte Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung mit dem Fokus auf den Mittelstand und sind Teil des mit mehr als 22.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 120 Ländern agierenden Nexia-Netzwerks. Trotz unserer Größe und Reichweite macht bei uns jede:r Einzelne den Unterschied. Zufriedene Mitarbeitende sind die Basis für unseren Erfolg.

Werden Sie Teil des Fortschritts – werden Sie Teil von Nexia. Wir leben Teamwork, fördern die individuelle Entwicklung eines jeden Einzelnen und stehen zu unserem Wort. Ganz gleich, in welchem Fachbereich Sie bei uns tätig sind: Wir wissen, dass wir nur mit Ihnen erfolgreich bleiben können. Daher setzen wir uns dafür ein, dass Sie sich entfalten, sich wohlfühlen und gehört werden. Zufriedene Mitarbeiter sind die Basis für unseren Erfolg.

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in TZ (25 Std./Woche) für das Abendsekretariat. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

• Bereichsübergreifende qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben einschließlich anspruchsvoller Fachkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Fertigstellung von Schriftsätzen und Berichten, angefangen von der Formatierung der elektronisch übergebenen Dateien bis zum fertig gedruckten und gebundenen Medium in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich einschließlich Versand an unsere Mandanten
• Korrekturlesen vorgelegter Dokumente und Unterlagen
• Erfassung von Bescheiden und die damit verbundene Fristenkontrolle
• Administration und Umgang mit der Vollmachtdatenbank
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Empfangsvertretung bei Urlaub und Krankheit

Ihre Kompetenzen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im Bereich Assistenz
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit branchenspezifischen Kenntnissen in einer Wirtschaftsprüfungs-/ Steuerberatungsgesellschaft bzw. Rechtsanwaltskanzlei
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erste Kenntnisse im Umgang mit der DATEV Software EO Comfort
• Eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Organisation, Diskretion, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für Sie keine Fremdwörter
• Freundliches und zugleich durchsetzungsfähiges Auftreten

Darauf können Sie sich freuen

• Moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
• Regelmäßige Firmenevents, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern
• Ausgeglichene Work-Life-Balance sowie flexibles und mobiles Arbeiten
• Unterstützung und Förderung von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
• Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege
• Eine Vielzahl von spannenden Aufgaben und Themen, die sich auf Ihre kreativen Ideen freuen
• Ein sicherer Arbeitsplatz, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein begeistertes Team
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Rabatte für Mitarbeitende und viele weitere Benefits
• Die Mitgestaltung des Wachstums eines modernen, jungen und mittelständischen Unternehmens innerhalb eines internationalen Netzwerks