Büroassistenz (m/w/d) gesucht!

Metallmanufaktur Velte GmbH; Oberursel (Taunus); Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Ergonomischer Arbeitsplatz mit zweiMon

Langfristige Mitarbeitermontierung

Kundenkontakt, schnelle Verantwortung

Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Metallmanufaktur Velte GmbH in Oberursel sucht eine kaufmännische Assistenz bzw. Büroallrounder:in zur eigenständigen Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Sie betreuen Kunden telefonisch, erfassen Verträge, pflegen Stammdaten und unterstützen das Team im Rechnungswesen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch mit. Außerdem sind MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel) sowie Teamfähigkeit

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fähigkeit eigenverantwortlich und im Team zu arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, grundlegende Englischkenntnisse.
• Erfahrung in Büroorganisation oder Kundenbetreuung von Vorteil.
• Eigenständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, hohes Engagement.
• Spaß an Teamarbeit und kundenorientierter Kommunikation.
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office, Outlook) und Basiskenntnisse in Buchhaltung.

Aufgaben

• Telefonische Betreuung unserer Kunden, Vertragserfassung und Stammdatenpflege.
• Dokumentation und Ablage aller Daten zu einem Kundenauftrag im IT-System (Kundenauftrag, Auftragsbestätigung, Kundenbericht, Rechnung).
• Selbstständige Angebots-, Auftragsbestätigungs- und Rechnungserstellung.
• Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank
• Stammdatenpflege und Neuanlage von Lieferanten
• Abwicklung von Zahlläufen
• Bearbeitung des Mahnwesens und Kontenabstimmung
• Administrative und kaufmännische Tätigkeiten, Personalwesen, Begleitung bei gutachterlichen Tätigkeiten
• Vertragswesen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englische Grundkenntnisse

Zahlenverständnis

Kundenbetreuung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Taifun

Outlook

Jobbeschreibung

ÜBER UNS

Das Unternehmen wurde 1973 gegründet und beschäftigt zurzeit 24 Frauen und Männer. Die dritte Generation ist schon mit im Betrieb, um die Tradition der metallmanufaktur weiterzuführen.

Unsere Betätigungsfelder sind die Metallgestaltung, Metallbau, Denkmalschutz, Sonnenschutz und die Sachverständigentätigkeit. Die individuelle Beratung, Planung, Herstellung und Montage von Einzelstücken bildet dabei den Schwerpunkt. Dabei kommen auch Edelmetalle, Glas und edle Hölzer zum Einsatz.

WAS ERWARTET SIE?

• Telefonische Betreuung unserer Kunden, Vertragserfassung und Stammdatenpflege
• Sie übernehmen und stellen die Dokumentation und Ablage aller zu einem Kundenauftrag gehörenden Daten und Dokumente in dem dafür vorgesehenen (IT-)System sicher (Kundenauftrag, Auftragsbestätigung, Kundenbericht, Rechnung, etc.)
• Selbstständige Angebots-, Auftragsbestätigung und Rechnungserstellung
• Prüfen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank
• Stammdatenpflege und Neuanlage von Lieferanten
• Abwicklung von Zahlläufen
• Bearbeitung des Mahnwesens und Kontenabstimmung
• Administrative und kaufmännische Tätigkeiten
• Administrative Tätigkeiten Personalwesen
• Administrative Begleitung bei gutachterlichen Tätigkeiten
• Vertragswesen

WAS BRINGEN SIE MIT?

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement oder als Bürokauffrau (m/w/d)), oder haben eine vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit sowohl eigenverantwortlich als auch eingebettet in einem Team zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie englische Grundkenntnisse
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation oder der Kundenbetreuung sammeln. Aber auch als Berufs- oder QuereinsteigerIn freuen wir uns über Ihre Bewerbung
• Ihre eigenständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
• Ferner haben Sie Spaß an Teamarbeit
• Sie arbeiten kundenorientiert und treten im internen und externen Kontakt stets selbstbewusst und redegewandt auf
• Sie haben fundierte PC-Kenntnisse (MS Office, Word, Excel, Taifun) insbesondere Selbstorganisation in Outlook und Basiskenntnisse im Bereich der Buchhaltung
• Gutes Zahlenverständnis

IHRE VORTEILE

• Work-Life-Balance- 30 Tage Urlaub im Jahr
• Neueste Ausstattung- Ergonomischer Arbeitsplatz mit 2 Bildschirmen, stylisches Büro wie in einem Loft
• Wir möchten Sielangfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen
• Kundenkontakt- schnell Verantwortung übernehmen
• Entwicklungsmöglichkeiten- geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen
• Zusammenarbeit- kollegial, wertschätzend und dynamisch
• Sicherer Arbeitsplatzmit einer offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
• Weitere Vorteile- Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Krankenkasse (Privatstatus für das Krankenhaus mit Chefarztbehandlung sowie 1-2 Bett Zimmer),JobRadund vgl. Modelle
• Mitarbeiterevents

Gestalten Sie mit uns Ihre erfolgreiche Zukunft!

metallmanufaktur Velte GmbHAn den Drei Hasen 2161440 Oberurselwww.dirk-velte.de [e-mail]. T 06171-53539