Büroassistenz (m/w/d) für Lohnbuchhaltung und Administration

Conciso GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsender IT-Dienstleister in Dortmund sucht eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung im administrativen Bereich. Zu den Aufgaben gehören die vorbereitende Lohnbuchhaltung, Rechnungsbearbeitung sowie allgemeine Bürotätigkeiten. Bewerber sollten Erfahrung in der Buchhaltung und im Umgang mit Excel mitbringen. Es erwartet Sie ein kreatives Arbeitsumfeld mit echten Teamwerten und kontinuierlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Regelmäßige Team-Events

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Büroausstattung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Buchhaltung und Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit Excel ist erforderlich.
• Strukturierte Arbeitsweise ist von Vorteil.
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Daten sind wichtig.
• Teamgeist und Eigenmotivation sind erwartet.
• Deutschkenntnisse müssen auf muttersprachlichem Niveau sein.

Aufgaben

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung durchführen.
• Rechnungsbearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnung.
• Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Post und Telefonzentrale, erledigen.
• Mit Excel Tabellen und Listen verwalten.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Excel (Formeln, Pivot-Tabellen)

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamgeist

Deutschkenntnisse (muttersprachlich)

Jobbeschreibung

Wir sind Conciso – ein wachsender IT-Dienstleister, der digitale Lösungen mit echtem Mehrwert schafft. Von unserem modernen Büro am Pariser Bogen in Dortmund aus beraten und entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden digitale Produkte, die wirklich funktionieren. Was uns ausmacht? Wir ticken anders. Bei uns gibt es keine starren Regeln, keine Dresscodes und keine Mikromanagement-Kultur. Stattdessen setzen wir auf Eigenverantwortung, Teamgeist und kontinuierliche Verbesserung. Mehrfach wurden wir als Top-Arbeitgeber bei Kununu ausgezeichnet – und darauf sind wir stolz. Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im administrativen Bereich unterstützt und uns den Rücken freihält, damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können: großartige Software entwickeln.

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Du sammelst alle relevanten Daten, bereitest sie auf und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Rechnungsbearbeitung: Du kümmerst dich um Eingangs- und Ausgangsrechnungen – von der Prüfung bis zur Ablage
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Post, Bestellungen, Telefonzentrale, Empfang
• Excel ist dein Werkzeug: Du arbeitest gerne mit Tabellen, Listen und strukturierten Daten

Diese Erfahrungen und Eigenschaften bringst du idealer Weise mit

• Erfahrung in der Buchhaltung und der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit Excel – Formeln, Pivot-Tabellen und Co. sind für dich keine Fremdwörter
• Strukturierte Arbeitsweise – als Organisationstalent behältst du auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick und arbeitest stets genau
• Zuverlässigkeit und Diskretion – besonders im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamgeist – du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und packst eigenmotiviert mit an
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Das erwartet dich bei uns

Ein besonderes Arbeitsumfeld Unser Dortmunder Büro ist kein typisches Großraumbüro sondern ein kreativer Raum mit vier Themenwelten (ja, wirklich!), einem Workgarden mit Eventfläche und Kochgelegenheit in der Mitte. Hier trifft sich das Team zum gemeinsamen Mittagessen, zu Coding Dojos oder einfach zum Austausch in einer Atmosphäre, in der man sich wohl fühlt.

Echtes Miteinander Bei uns gibt es echte Wertschätzung, regelmäßige Team-Events, gemeinsame Mittagessen, Offsites und Coding Dojos. Wir sind nicht nur Kollegen – wir sind ein Team.

Weiterentwicklung Auch in einer administrativen Rolle kannst du bei uns wachsen. Wir leben das Prinzip der kontinuierlichen Verbesserung – für unsere Software und für uns selbst.

Top-Arbeitgeber Mehrfacher Gewinner des Kununu Top Company Awards und Platz 1 der besten Arbeitgeber Dortmunds. Das sagen nicht wir – das sagen unsere Kolleginnen und Kollegen. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden, familienfreundlichen Unternehmen mit flachen Hierarchien in einer krisensicheren Branche -worauf wartest du noch, bewirb dich jetzt, wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!