Büroassistenz (m/w/d)

Fahrschule Sigurd Koch; Jena; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Die Fahrschule Sigurd Koch in Jena sucht eine Büroassistenz (m/w/d) zur unbefristeten Anstellung in Teilzeit. Sie betreuen Fahrschüler, pflegen Kundendaten und unterstützen das Büro im täglichen Ablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfungsvorbereitung, Korrespondenz per Post und E-Mail, Fakturierung sowie die Überwachung von Zahlungseingängen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten im 25–30-Stunden-Bereich.

Responsibilities

• Betreuung und Beratung unserer Fahrschüler.
• Erfassung und Pflege der Fahrschülerdaten im Verwaltungsprogramm.
• Organisation und Vorbereitung von Prüfungen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie des E-Mail-Verkehrs.
• Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und Kassenbuchführung.

Job description

Wir sind eine Jenaer Fahrschule, seit 1990 am Markt, mit Filialen in Jena und Kahla, und suchen eine Büroassistenz (m/w/d) zum schnellstmöglichen Beginn.

Ihre Aufgaben sind u.a.

• Betreuung und Beratung unserer Fahrschüler
• Erfassung und Pflege der Fahrschülerdaten im Verwaltungsprogramm
• Organisation und Vorbereitung von Prüfungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie des E-Mail-Verkehrs
• Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und Kassenbuchführung

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (25-30 Stunden wöchentlich) zu besetzen.