Büroassistenz/ Kaufmännische Sachbearbeitung Teilzeit (m/w/d)

Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm.; Bad Homburg vor der Höhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Handelsunternehmen in Bad Homburg sucht eine engagierte kaufmännische Kraft in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Angeboten, die Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Kommunikation mit Kunden in mehreren Sprachen. Ideal sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem ähnlichen Bereich. Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung auf Basis des iGZ/DGB-Tarifvertrags werden angeboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Einkaufsrabatte

Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten.
• Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen.
• Kommunikation mit Kunden in deutscher, englischer und französischer Sprache.

Kenntnisse

Kaufmännische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Sage 100

MS-Office

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des iGZ/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
• Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
• Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches, familiengeführtes Handelsunternehmen mit langjähriger Expertise im Vertrieb von ätherischen Ölen, Oleoresinen, Aromachemikalien und weiteren aromatischen Rohstoffen.

Für dieses Unternehmen suchen wir ab Mitte Februar 2026 eine engagierte kaufmännische Kraft (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche). Die Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt – mit klarer Option auf Übernahme.

Wenn Sie ein persönliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team schätzen, gerne vor Ort arbeiten und bereits kaufmännische Erfahrung in einem ähnlichen Bereich mitbringen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Lieferscheinen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Auftrags- und Kundendaten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden in deutscher, englischer und französischer Sprache

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit dem ERP-System Sage 100 von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Französischkenntnisse wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
• Bereitschaft zur Tätigkeit in Präsenz vor Ort (kein Homeoffice vorgesehen)

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [e-mail] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau Capone gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horzion.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen