Büroassistenz - Greifswalder Universitätszentrum für Lehrer*innenbildung und Bildungsforschung [...]

Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald; Greifswald; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Deutschland sucht eine Büroassistenz für das Greifswalder Universitätszentrum für Lehrer*innenbildung und Bildungsforschung. In dieser Vollzeitstelle erwarten Sie vielseitige Aufgaben, einschließlich aller Sekretariatsarbeiten und der Verwaltung von Einstellungsunterlagen. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf sowie sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Flexibles Arbeiten ist möglich und Weiterbildung wird unterstützt.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Weiterbildungsangebote

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse in Büro-/Verwaltungsberufen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und E-Mail.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen.
• Einstellungsunterlagen und Honorarvereinbarungen bearbeiten.
• Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen verwalten.
• Haushaltsmittel verwalten und finanztechnische Operationen durchführen.
• Digitale Verwaltungssysteme nutzen und betreuen.
• Homepage betreuen und Datenauswertung unterstützen.
• Bei der Organisation von Veranstaltungen mitarbeiten.

Kenntnisse

Bürokommunikation

MS Office

Deutsch (C1)

Englisch (B1)

Selbstorganisation

Kommunikative Kompetenzen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf

Tools

Typo3

Jobbeschreibung

Büroassistenz - Greifswalder Universitätszentrum für Lehrer*innenbildung und Bildungsforschung (GULB) 26/S01

🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt 🕓 Vollzeit 📅 unbefristet 💳 bis zu Entgeltgruppe 6

Das Greifswalder Universitätszentrum für Lehrer*innenbildung und Bildungsforschung (GULB) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Greifswald mit der Aufgabe, die Lehrkräftebildung und Bildungsforschung fakultäts- und fächerübergreifend koordinierend und beratend zu unterstützen. Zudem befördert das GULB den Ausbau und die Intensivierung der Vernetzung mit der zweiten und dritten Phase der Lehrkräftebildung, z. B. durch den Aufbau eines Netzwerkes an Campusschulen. Das GULB wird durch eine professorale Geschäftsführung geleitet, unterstützt durch eine Geschäftsstelle

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit, Erstansprechpartner/-in, Erste-Hilfe-Helfer*in)
• Bearbeitung von Einstellungsunterlagen bzw. Honorarvereinbarungen für u. a. studentische Hilfskräfte, Gastvortragende
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen sowie Beschaffungsanträgen
• Verwaltung der Haushaltsmittel (z. B. finanztechnische Operationen, Inventarverwaltung, Bearbeitung von Beschaffungsanträgen)
• Arbeit mit digitalen Verwaltungssystemen (z. B. Kurs- und Lernplattform Moodle, Nextcloud, E‑Rechnung)
• Betreuung der Homepage (Typo3)
• Unterstützung bei Datenauswertung und Erstellen von Statistiken (nach Vorgabe)
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

Zwingend erforderliche Voraussetzungen:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• sicherer Umgang mit Software für Bürokommunikation (MS Office, Excel, Kommunikation per E‑Mail und Internetrecherchen)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1‑Niveau

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

• Kenntnisse universitärer Arbeitsabläufe sowie universitärer Verwaltungsstrukturen und Zuständigkeiten
• Kenntnis relevanter Haushaltsvorschriften und Richtlinien
• Kenntnisse in Typo3
• sehr gute Selbstorganisation
• strukturierte, planvolle und koordinierte Arbeitsweise
• kommunikative und soziale Kompetenzen
• gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1‑Niveau); bei fehlender Qualifikation wird die Bereitschaft erwartet, sich kurzfristig berufsbegleitend fortzubilden

Unser Angebot:

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV‑L Wissenschaft
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbung:

Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.01.2026 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".

Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Prof. Dr. Anette Sosna, anette.sosna@uni-greifswald.