Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

MTN HOCHBAU GRUPPE; Berlin; Vor Ort; EUR 27.900 - 35.712; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Teamevents

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Bauindustrie in Berlin sucht einen Administrator, der die Büroorganisation übernimmt und die Geschäftsleitung unterstützt. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Feld. Es werden starke MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse benötigt. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung mit einer Vergütung zwischen 2.500 und 3.200 € brutto. Flexibilität bei den Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub sind gewährleistet.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännisch-administrativen Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere sichere Rechtschreibung.

Aufgaben

• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation.
• Erstellung und Pflege digitaler Listen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wie Ihr Tätigkeitsfeld bei uns aussieht

• Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sorgen für reibungslose Abläufe und Struktur im Büroalltag
• Sie erstellen und pflegen digitale Listen, Übersichten und Ablagestrukturen
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben und koordinieren Termine und Besprechungen
• Sie bearbeiten den Schriftverkehr und übernehmen einfache Rechnungsprüfungen und Bestellungen
• Rundum: Sie sorgen dafür, dass Abläufe im Büro reibungslos funktionieren und entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen

Fachlich

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau/-mann o. Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännisch-administrativen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie eine Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere auch eine sichere Rechtschreibung in der täglichen Korrespondenz
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Persönlich

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem geschulten Blick fürs Detail
• Organisationsstärke sowie gutes Zeit‑ und Fristenmanagement
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden / Woche) in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung (je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 2.500 – 3.200 € brutto bei Vollzeit)
• Mit unserer digitalen Zeiterfassung können Sie Ihre Arbeitszeiten transparent nachhalten und über ein Arbeitszeitkonto flexibel ausgleichen, außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse flexibel zu gestalten (Kernzeit: 9‑14 Uhr)
• Sie erhalten 30 Tage Jahresurlaub – weil Erholung bei uns dazugehört
• Monatlich 20 € zusätzlich als steuerfreier Sachbezug über die Edenred‑Card, z. B. zum Tanken, Einkaufen oder für Freizeit (nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit)
• Wir unterstützen Ihre betriebliche Altersversorgung mit 20 % Arbeitgeberzuschuss ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit, 25 % nach 5 Jahren und 30 % ab 10 Jahren
• Wachsen mit dem Unternehmen: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits‑Portal bei über 1.000 bekannten Marken
• Arbeit ist Teamarbeit: Wir stärken den Zusammenhalt mit regelmäßigen Events wie Sommerfesten, Ausflügen und Weihnachtsfeiern
• Ehrlich. Direkt. Miteinander: Wir pflegen eine offene Kommunikation und wertschätzen Ihren Beitrag – vom ersten Tag an

Nächste Schritte

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis/-urkunde, ggf. vorhandene Zertifikate und Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular.

Sie haben noch Fragen? Dann schicken Sie uns gerne eine Nachricht über WhatsApp: [phone] (keine Anrufe!). Bitte schicken Sie uns jedoch keine Bewerbungsunterlagen per WhatsApp.

Hinweis: Wir bitten Personalvermittlungen, von Kontaktaufnahmen oder der Übersendung von Bewerbungsunterlagen abzusehen. Wir berücksichtigen ausschließlich Direktbewerbungen.

Über uns

Unser Unternehmensverbund, die MTN HOCHBAU GRUPPE, mit seinen rund 100 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, bietet mit seinen Tochtergesellschaften höchste Kompetenz in sämtlichen Bereichen des Hochbaus. Ob Sie ein erfahrenes Bauunternehmen im Rohbau, ein Generalunternehmen im Bereich Schlüsselfertigbau oder einen zuverlässigen Dienstleister in der Baubetreuung suchen – bei uns finden Sie auch für die komplexesten Aufgaben den richtigen Partner.