Büroangestellter (w/m/d) Forensische Psychiatrie

Asklepios Kliniken; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

HVV-Jobticket Zuschuss

Dienstrad-Leasing

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Betriebliche Altersversorgung

Kindertagesstätte auf dem Klinikgelän

Zusammenfassung

ASKLEPIOS sucht eine Büroangestellte (w/m/d) für die Forensische Psychiatrie in Vollzeit an der Klinik Nord – Ochsenzoll in Hamburg. Sie unterstützen das Sekretariat, bearbeiten die Post, korrigieren Berichte und schreiben Diktate.

Zudem übernehmen Sie Protokolle und eigenständige Korrespondenz. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Abteilungsassistenz und des Teams in allen administrativen Belangen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sichere Beherrschung der deutschen Orthographie und Grammatik
• Office-Paket sicher bedienen
• Medizinische Nomenklaturkenntnisse wünschenswert
• Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben

• Vertretung und Unterstützung des Chefarztsekretariats
• Bearbeitung der Post
• Korrektur von Berichten
• Schreiben von Diktaten
• Protokollerstellung sowie eigenständig verfasste Korrespondenz
• Unterstützung der Abteilungsassistenz und des Teams in administrativen Aufgaben

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse (wünschenswert)

Office-Paket sicher bedienen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ASKLEPIOSAls einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Mit über 1.800 Betten an drei Standorten – Heidberg, Ochsenzoll und Psychiatrie Wandsbek – sind wir die größte Klinik in der Metropolregion Hamburg. Täglich geben über 3.700 Mitarbeiter:innen ihr Bestes, um die Menschen, die sich ihnen in Sorge um ihre Gesundheit anvertrauen, optimal zu versorgen.

Die Klinik für Forensische Psychiatrie ist für den Maßregelvollzug in der Freien und Hansestadt Hamburg zuständig. Das Sekretariat ist die zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle einer modernen und kontinuierlich wachsenden Abteilung mit über 490 Patient:innen. Im Vordergrund steht die Sicherstellung der Dokumentation, eine positive Außendarstellung sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Umsetzung der Rahmenbedingungen (Maßregelvollzugsgesetz).

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroangestellter (w/m/d) für die Forensische Psychiatrie in Vollzeit

IHR AUFGABENGEBIET

• Vertretung und Unterstützung des Chefarztsekretariats
• Bearbeitung der Post
• Korrektur von Berichten
• Schreiben von Diktaten
• Protokollerstellung sowie eigenständig verfasste Korrespondenz
• Unterstützung der Abteilungsassistenz sowie der Teamkolleg:innen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit sicherer Beherrschung der deutschen Orthographie und Grammatik
• Ein sicherer Umgang mit dem Office-Paket
• Darüber hinaus sind Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie Englischkenntnisse wünschenswert
• Teamfähigkeit, Sorgfalt, Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie einen hohen Verbindlichkeitsgrad gegenüber allen an der Behandlung der Patient:innen der Forensischen Psychiatrie beteiligten Berufsgruppen

WIR BIETEN

• Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E7 TVöD-K
• Zuschuss zum hvv Jobticket oder Guthabenkarte steuerfrei zum Gehalt
• Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
• Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten und engagierten Team mit hohen Qualitätsstandards
• Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung, u. a. am unternehmenseigenen Bildungszentrum
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)
• Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll
• nah.sh-Firmenabo
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „AsklepiosAktiv“ Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet.

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Frau Claßen
Ärztliche Klinikdirektorin Forensische Psychiatrie

Frau Schmidt
Assistenz der ärztlichen Leitung

Tel.: [phone]

Asklepios Klinik Nord – Ochsenzoll

Langenhorner Chaussee 560

22419 Hamburg