Büroangestellte/-r (w/m/d) für die Terminvergabe

Uniklinik RWTH Aachen; Aachen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub/Jahr

Prämie von 3.000 Euro

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

ÖPNV-Ticket oder Parkplatz

Onboarding-App

Job summary

Uniklinik RWTH Aachen sucht eine engagierte Sekretariatskraft für die Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde, Phoniatrie und Pädaudiologie. Die Stelle ist befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung und 100% der tariflichen Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche).

Vergütung erfolgt nach EG 5 TV-L. Zu den Aufgaben gehören Terminvergaben, Befundanfragen, Aktenablage, Archivierung sowie Unterstützung im Chefarzt- und Oberarztsekretariat und Abrechnung Privatpatienten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als MFA oder vergleichbar.
• Erfahrung in Terminvergaben und Büroorganisation.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsplattformen.

Responsibilities

• Annahme und Vergabe von Terminen für gesetzlich und privatversicherte Patienten.
• Befundanfragen bearbeiten und Aktenablage führen (papier und digital).
• Archivierung von Akten und Unterstützung im Chefarzt-/Oberarztsekretariat.
• Unterstützung im Privatabrechnungsbereich und Gutachtenbearbeitung.

Skills

Terminverwaltung

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

MFA oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Job description

In der Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde, Phoniatrie und Pädaudiologie besetzen wir eine Stelle als

Einsatzort: Sekretariat

Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: befristet, zunächst projektbezogen für 1 Jahr mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 (TV-L)

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur:
  • Betriebskindergarten, Kinderland
  • flexible Arbeitszeitmodelle sowie
  • vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

• Telefonische und digitale Annahme und Vergabe von Terminen für gesetzlich, sowie privatversicherte Patienten und Patientinnen für die Sprechstunde
• Befundanfragen bearbeiten
• Ablagetätigkeiten/Aktenablage in Papierform und digital
• Archivierung von Akten
• Unterstützung im Chefarztsekretariat und Oberarztsekretariat
• Unterstützung im Abrechnungsbereich von Privatpatienten
• Gutachtenbearbeitung

Ihr Profil

• Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung bzw. Kenntnisse im Bereich von Terminvergaben

• Gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch

• Sicherer umgang mit MS Office sowie digitalen Verwaltungsplattformen

• Sorgfältiges und vertrauliches Behandeln von sensiblen lnformationen und Schriftsätzen

• Klarer, freundlicher und professioneller Umgang am Telefon

• Souveränes Auftreten

• Flexibilität

• Teamfahigkeit & Empathie

• Idealerweise Kenntnisse in der Privatabrechnung (PVS)

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen Frau Haupts gerne zur Verfügung:
E-Mail: [e-mail]
Telefon: [phone]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen beim Universitätsklinikum Aachen.