Büroangestellte/n (m/w/d)

HR XPERIENCE; Hoppegarten; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein europaweit agierender Serivces Anbieter in Brandenburg sucht eine/n Angestellte/n (m/w/d) im Backoffice für 20 Stunden/Woche, mit dem Potenzial auf Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Rechnungsstellungen sowie die Kontrolle von Dokumenten. Voraussetzung sind sehr gute Deutschkenntnisse und erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Geboten wird ein modernes Büro mit verschiedentliche Extras wie Getränkeauswahl und ein interkulturelles Arbeitsumfeld.

Leistungen

Modern eingerichteter Büroarbeitsplatz

Kostenfreie Getränkeauswahl

Einarbeitung

Interkulturelle Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Polnischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Umgang mit Googletools von Vorteil.
• Fähigkeit zur strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.

Aufgaben

• Umgang mit Software für das Erstellen von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Rechnungsstellung.
• Kontrolle und Pflege von Dokumenten, z. B. Stammdatenpflege.
• Erstellung und Pflege projektbezogener Listen und Tabellen.
• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur Klärung von Rückfragen.
• Administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroverwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Umgang mit Googletools

Sicherer Kundenkontakt

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Angestellte/n (m/w/d) im Backoffice Maintenance

Die HR XPERIENCE Group, mit Sitz in Hoppegarten und Szczecin, agiert auf dem europäischen Markt als Service Provider für Personaldienstleistungen im Logistiksektor.
Zur Verstärkung unseres Housing-Teams, suchen wir eine/n Kollegen/in für folgende Position …

Büroangestellte/n (m/w/d)

• Arbeitsort: Hoppegarten bei Berlin (direkts am U-Bhf. Hönow)
• Referenznummer: FACBH-012025-DE
• Startdatum: nach Vereinbarung
• Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche (Teilzeit) – Vollzeit zu späterem Zeitpunkt möglich

Aufgaben

• Umgang mit Software für das Erstellen von Angeboten, Kostenvoranschläge, Rechnungsstellung
• Erfahrung im Innenausbau ist MUSS
• Einschätzung des Arbeitsumfangs der zu erledigenden Arbeiten & Projekte (Zeitaufwand, Materialkosten etc.)
• Dienstreisen & Besichtigungen von Immobilien, in denen Renovierungsarbeiten vor Ort durchgeführt werden sollen, sind ebenfalls eingeschlossen
• Kontrolle und Pflege von Dokumenten, z. B. Stammdatenpflege, Sortierung von Dokumenten
• Erstellung und Pflege projektbezogener Listen und Tabellen
• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur Klärung von Rückfragen
• Recherche und Preisvergleiche von Baumaterialienpreisen
• Abwicklung von Bestellungen in Online-Shops gemäß Vorgaben
• Administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroverwaltungsaufgaben (Posteingang/-ausgang, Ablage)

Anforderungen

• Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Polnischkenntnisse sind zwar von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Umgang mit Googletools von Vorteil
• Sicherer Kundenkontakt
• Fähigkeit zur strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise

Unser Angebot

• Selbstständiges Arbeiten an einem modern eingerichteten Büroarbeitsplatz, z. B. Apple MacBook Air, iPhone
• Einarbeitung
• Tätigkeit in einer interkulturellen Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Kostenfreie Getränkeauswahl (z. B. Mineralwasser, Tee, Kaffee etc.)

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins, Deiner Gehaltserwartungen und der Referenznummer zu Händen von Frau Träger und Herr Szczucki.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

BEWERBUNGSFORMULAR

HerrFrau
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